por que a seguradora precisa do número de meus funcionários

Número de funcionários é uma variável de risco e prémio, não uma pergunta CSRD

A seguradora questiona o número de colaboradores porque este é um indicador direto do risco que ela segura. Numa apólice de responsabilidade civil ou numa apólice de cibersegurança, o tamanho do efetivo determina em parte a dimensão da exposição: mais colaboradores significa mais ações, mais acesso a sistemas, maior probabilidade de erro ou incidente. Isto é independente da comunicação de sustentabilidade — é uma pergunta de aceitação e prémio, não uma pergunta CSRD ou VSME, mesmo que o número pareça igual ao que também aí insere.

A origem e prova são simples aqui: o número de colaboradores é um dado factual que você próprio estabelece, não algo que é atestado por terceiros. As seguradoras por vezes solicitam uma data de referência ou uma média ao longo do ano; se o questionário da apólice não especificar isso, a resposta habitual é o número atual no momento do preenchimento. Se tem dúvidas sobre se a seguradora se refere a ETC ou headcount, a resposta é geralmente aceitável desde que mencione no comentário qual é o método de contagem que utiliza — isto evita discussões posteriormente em caso de sinistro. Para a estrutura subjacente deste número no seu dossiê de cadeia, ver quantos funcionários tem a empresa.

Onde se afasta das obrigações de comunicação legal

O número de colaboradores não tem sua própria base legal, como por exemplo o número de registro comercial, que decorre diretamente da Lei do Registro Comercial 2007. O número aparece em múltiplos contextos com regras de contagem diferentes: o módulo base EFRAG VSME para comunicação de PME, as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 (onde o tamanho da empresa determina se a diretiva se aplica), e agora também o questionário de seguros. É portanto aconselhável verificar por questionário qual o método de contagem solicitado, mesmo que o número em si permaneça igual. As seguradoras combinam frequentemente o número de colaboradores com outros indicadores de risco, como se a empresa é certificada ISO 9001, para obter uma imagem de risco mais completa.