perché l'assicuratore ha bisogno del numero dei miei dipendenti

Il numero di dipendenti è una variabile di rischio e premio, non una domanda CSRD

L'assicuratore chiede il numero di dipendenti perché è un indicatore diretto del rischio che assicura. In caso di assicurazione di responsabilità civile o polizza cyber, le dimensioni dell'organico determinano l'entità dell'esposizione: più dipendenti significa più attività, più accesso ai sistemi, maggiore possibilità di errore o incidente. Questo è indipendente dalla rendicontazione della sostenibilità — è una domanda di accettazione e premio, non una domanda CSRD o VSME, anche se il dato sembra coincidere con quello che inserisci anche lì.

Origine e prova sono semplici qui: il numero di dipendenti è un dato di fatto che tu stesso stabilisci, non qualcosa che viene attestato da terzi. Gli assicuratori a volte chiedono una data di riferimento o una media annuale; se il questionario della polizza non lo specifica, la risposta consueta è il numero attuale al momento della compilazione. Se hai dubbi sul fatto che l'assicuratore intenda equivalenti a tempo pieno o numero totale di persone, la risposta è generalmente accettabile purché indichi nella nota quale metodo di conteggio utilizzi — questo evita discussioni successivamente al momento di una denuncia di sinistro. Per la struttura sottostante di questo dato nel tuo fascicolo di catena, vedi quanti dipendenti ha l'impresa.

Dove questo è indipendente dagli obblighi di segnalazione legali

Il numero di dipendenti non ha una base legale propria come ad esempio il numero di iscrizione al registro commerciale, che deriva direttamente dalla Legge sul Registro delle Imprese 2007. Il dato appare tuttavia in più contesti con diverse regole di conteggio: il modulo base EFRAG VSME per la rendicontazione delle PMI, i dieci provvedimenti dell'articolo 21, paragrafo 2, della direttiva NIS2 (dove le dimensioni dell'impresa determinano se la direttiva si applica), e ora anche il questionario dell'assicurazione. È quindi prudente verificare per ogni questionario quale metodo di conteggio viene richiesto, anche se il dato stesso rimane lo stesso. Gli assicuratori spesso combinano il numero di dipendenti con altri indicatori di rischio, come se l'impresa è certificata ISO 9001, per ottenere un quadro dei rischi più completo.