pourquoi l'assureur a-t-il besoin de connaître mon nombre de salariés

Le nombre de salariés est une variable de risque et de prime, non une question CSRD

L'assureur s'enquiert du nombre de collaborateurs car il s'agit d'un indicateur direct du risque qu'il assure. Pour une assurance responsabilité civile ou une police cyber, l'ampleur de l'effectif détermine en partie l'étendue de l'exposition : plus de collaborateurs signifie plus d'actions, plus d'accès aux systèmes, plus de risque d'erreur ou d'incident. Ceci est indépendant de la déclaration de durabilité — c'est une question d'acceptation et de prime, non une question CSRD ou VSME, même si le chiffre semble similaire à ce que vous y rapportez également.

L'origine et la preuve sont simples ici : le nombre de salariés est un fait que vous déterminez vous-même, pas quelque chose qui est attesté par un tiers. Les assureurs demandent parfois une date de référence ou une moyenne sur l'année ; si le questionnaire de police ne le précise pas, la réponse habituelle est le nombre actuel au moment de la completion. Si vous doutez si l'assureur entend des ETP ou un effectif total, la réponse est généralement acceptable tant que vous mentionnez dans les commentaires la méthode de comptage que vous utilisez — cela évite les discussions ultérieures lors d'une déclaration de sinistre. Pour la structure sous-jacente de ce chiffre dans votre dossier de chaîne, voir combien d'employés l'entreprise a-t-elle.

Où cela se distingue des obligations légales de déclaration

Le nombre de salariés n'a pas de base légale propre comme le numéro d'immatriculation au registre du commerce, qui découle directement de la Loi sur le registre du commerce 2007. Le chiffre apparaît néanmoins dans plusieurs contextes avec des règles de comptage différentes : le module de base EFRAG VSME pour la déclaration des PME, les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2 de la directive NIS2 (où la taille de l'entreprise détermine si la directive s'applique), et maintenant aussi le questionnaire d'assurance. Il est donc judicieux de vérifier pour chaque questionnaire quelle méthode de comptage est demandée, même si le chiffre lui-même reste identique. Les assureurs combinent souvent le nombre de salariés avec d'autres indicateurs de risque, comme par exemple si l'entreprise est certifiée ISO 9001, pour obtenir une image de risque plus complète.