warum benötigt der Versicherer meine Mitarbeiterzahl

Personalbestand ist eine Risiko- und Prämienvariable, keine CSRD-Frage

Der Versicherer fragt nach der Anzahl der Mitarbeiter, weil dies ein direkter Indikator für das Risiko ist, das er versichert. Bei einer Haftpflichtversicherung oder einer Cyberpolice bestimmt die Größe des Personalbestands mit, wie groß die Exposition ist: mehr Mitarbeiter bedeutet mehr Handlungen, mehr Zugriff auf Systeme, mehr Chance auf einen Fehler oder Vorfall. Dies ist unabhängig von der Nachhaltigkeitsberichterstattung — es ist eine Annahme- und Prämiefrage, keine CSRD- oder VSME-Frage, auch wenn die Zahl dem ähnelt, was Sie dort ebenfalls eintragen.

Herkunft und Nachweis sind hier einfach: Die Anzahl der Mitarbeiter ist eine Tatsache, die Sie selbst ermitteln, nicht etwas, das durch einen Dritten bestätigt wird. Versicherer fragen manchmal nach einem Stichtag oder einem Durchschnitt über das Jahr; wenn die Policefragenliste dies nicht spezifiziert, ist die übliche Antwort die aktuelle Anzahl zum Zeitpunkt des Ausfüllens. Wenn Sie unsicher sind, ob der Versicherer Vollzeitäquivalente oder Kopfzahl meint, ist die Antwort normalerweise akzeptabel, solange Sie in der Erläuterung angeben, welche Zählweise Sie verwenden — das vermeidet Diskussionen später bei einer Schadenmeldung. Für die zugrunde liegende Zusammensetzung dieser Zahl in Ihrer Kettendatei, siehe wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen.

Wo dies von gesetzlichen Meldepflichten unabhängig ist

Das Personalbestand hat keine eigene gesetzliche Grundlage wie beispielsweise die Handelsregisternummer, die unmittelbar aus dem Handelsgesetzbuch folgt. Die Zahl taucht aber in mehreren Kontexten mit unterschiedlichen Zählregeln auf: das EFRAG-VSME-Basismodul für die KMU-Berichterstattung, die zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS-2-Richtlinie (wo die Unternehmensgröße mitbestimmt, ob die Richtlinie anwendbar ist), und jetzt auch die Versichererfragenliste. Es ist also sinnvoll, pro Fragenliste zu überprüfen, welche Zählweise angefordert wird, auch wenn die Zahl selbst gleich bleibt. Versicherer kombinieren das Personalbestand oft mit anderen Risikoindikatoren, wie zum Beispiel ob das Unternehmen ISO-9001-zertifiziert ist, um sich ein vollständigeres Risikobild zu machen.