miksi vakuuttajalla on tarve tietää henkilöstömäärääni

Henkilöstön lukumäärä on riski- ja vakuutusmuuttuja, ei CSRD-kysymys

Vakuuttaja kysyy työntekijöiden määrää, koska se on suora indikaattori vakuuttamastaan riskistä. Vastuuvakuutuksessa tai kyberturvallisuuspoliisissa henkilöstön koon määrä vaikuttaa siihen, kuinka suuri on altistuma: enemmän työntekijöitä tarkoittaa enemmän toimintoja, enemmän pääsyä järjestelmiin, suurempaa virhe- tai häiriötapahtumariskiä. Tämä on erillään kestävyysraportoinista — se on hyväksymis- ja vakuutusmaksukysymys, ei CSRD- tai VSME-kysymys, vaikka luku näyttäisikin samalta kuin mitä siellä täytetäänkin.

Lähde ja todisteet ovat tässä yksinkertaiset: henkilöstön lukumäärä on tosiseikka, jonka itse määrität, ei jokin, jonka kolmas osapuoli vahvistaa. Vakuuttajat kysyvät joskus viiteajankohtaa tai keskiarvoa vuodelta; jos vakuutuspoliisikysely ei sitä täsmennä, tavallinen vastaus on nykyinen lukumäärä kyselyn täyttöhetkellä. Jos epäilet, tarkoittaako vakuuttaja kokopäivätyöntekijöitä (fte) vai henkilöstön määrää (headcount), vastaus on tavallisesti hyväksyttävä, kunhan mainit selityksessä, mitä laskentamenetelmää käytät — tämä estää myöhempiä kiistoja vahingonilmoituksessa. Tämän luvun perustana olevasta rakenteesta ketendossiereissasi, katso kuinka monta työntekijää yrityksellä on.

Missä tämä on erillään laillisista ilmoitusvelvoitteista

Henkilöstön lukumäärällä ei ole omaa laillista perustaa, kuten esimerkiksi kaupparekisterinumerolla, joka johtuu suoraan kaupparekisterilaista 2007. Luku esiintyy kuitenkin useissa yhteyksissä, joilla on erilaiset laskentasäännöt: EFRAG VSME -perusmoduuli pk-yritysten raportoinnille, NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä (joissa yrityksen koko määrää, onko direktiivi sovellettava), ja nyt myös vakuutuskysely. On siis järkevää tarkistaa kutakin kyselyä kohti, mitä laskentamenetelmää pyydetään, vaikka luku itse pysyisi samana. Vakuuttajat yhdistävät henkilöstön lukumäärää usein muihin riskiindikaattoreihin, kuten siihen, onko yritys ISO 9001 -sertifioitu, saadakseen kattavamman riskikuvan.