ma sisestan pidevalt samu vastuseid erinevate klientide jaoks, kuidas kiiremini

Sama küsimus ilmub viies vormis

See tuleneb sellest, et enamik küsimustikke küsivad samad põhiteabe, ainult erineva vormindusega. Küsimused töötajate arvu, käibe, asukohariikide või ISO 9001-sertifikaadi kohta leiduvad peaaegu sõna-sõnalt igal küberturvalisuse vormil, igal kliendi jätkusuutlikkuse loendil ja igal pangavormil. Erinevus on pakenduses: üks klient küsib "FTE", teine "töötajate arv", kolmas soovib seda riigiti jaotada. Vastus ise — fakt — on iga kord sama.

Sellepärast töötab supplia.eu ühe aheldossieriga ettevõtte kohta: üks koht, kus vastus kui palju töötajaid ettevõttel on või millistel riikidel on ettevõttel harukontorid on korra fikseeritud koos alusdokumendiga. Kui uus loend saabub, tuvastab süsteem küsimuse vaatamata erinevale sõnastusele ja pakub dossierist vastust. Ettevõtja kinnitab iga vastuse jah või ei-ga — midagi ei esitata automaatselt ja midagi ei täideta, millel dossieril pole allikat. Küsimuste puhul, mis on klienditi tõesti erinevad, nagu konkreetne juhtum või kohalik nõue, jääb käsitsi täitmine vajalikuks; ajasäästud on kattumises, mitte kogu vormi ulatuses.

Miks sama fakt kõikjal ilmub

Et sellised faktid nagu töötajate arv, käive ja asukohariigid ilmuvad peaaegu igal loendil, tuleneb sellest, millel need loendid ise põhinevad. CSRD (Direktiiv (EL) 2022/2464) ja sellega seotud EFRAG-i VSME-aluspõhimodul nõuavad ettevõtte suurust ja asukohtasid jätkusuutlikkuse aruandluse põhiandmete hulka. NIS2-direktiivi (Direktiiv (EL) 2022/2555) artikli 21 lõike 2 kümme abinõudu nõuavad aga muude faktide olemasolu, nagu kas on olemas jätkusuutlikkusplaan — vt ka kas on olemas plaan äri jätkamiseks tõsise häire korral — ja kas ISO/IEC 27001 Annex A-abinõudu on rakendatud. Erinevad määrused, osaliselt samad alusfaktid: see on täpselt see, miks ühe dossierist taaskasutamine toimib.