ciągle wypełniam te same odpowiedzi dla różnych klientów jak mogę to przyspieszić

To samo pytanie pojawia się pięć razy w różnych opakach

To dlatego, że większość kwestionariuszy pyta o te same podstawowe fakty, tylko w innym formacie. Pytanie o liczbę pracowników, przychód, kraje działalności lub certyfikat ISO 9001 pojawia się dosłownie w każdym formularzu cyberbezpieczeństwa, na każdej liście sustainability od klienta i w każdym formularzu bankowym. To, co się różni, to forma: jeden klient pyta o "FTE", inny o "liczbę pracowników", trzeci chce to rozliczenia per kraj. Sama odpowiedź — fakt — jest za każdym razem taka sama.

Dlatego supplia.eu pracuje z jednym dossier łańcuchowym na przedsiębiorstwo: jedno miejsce, gdzie odpowiedź na ilu pracowników ma przedsiębiorstwo lub w jakich krajach przedsiębiorstwo ma siedziby jest ustalona raz, wraz z źródłowym dowodem. Kiedy pojawi się nowa lista, system rozpoznaje pytanie pomimo innego sformułowania i zaproponuje odpowiedź z dossier. Przedsiębiorca potwierdza każdą odpowiedź na tak lub nie — nic się nie przesyła automatycznie i nic się nie wypełnia, jeśli dossier nie ma dla tego źródła. Do pytań, które naprawdę różnią się dla każdego klienta, takich jak konkretny incydent lub wymóg lokalny, niezbędne jest ręczne wypełnienie; oszczędność czasu mieści się w tej części, która się nakłada, a nie w całym formularzu.

Dlaczego ten sam fakt pojawia się wszędzie

Fakt, że takie dane jak liczba pracowników, przychody i kraje lokalizacji pojawią się na niemal każdej liście, wynika z podstaw samych tych list. CSRD (Dyrektywa (UE) 2022/2464) i związany z nią moduł bazowy VSME opracowany przez EFRAG żądają wielkości przedsiębiorstwa i lokalizacji jako danych podstawowych do raportowania zrównoważonego rozwoju. Dziesięć środków z artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 (Dyrektywa (UE) 2022/2555) żąda zaś innych danych, takich jak posiadanie planu ciągłości — patrz też czy istnieje plan kontynuacji operacyjnej przedsiębiorstwa w przypadku poważnego zakłócenia — i czy wprowadzono środki Załącznika A normy ISO/IEC 27001. Różne przepisy, częściowo te same dane podstawowe: to dokładnie dlatego ponowne wykorzystanie jednego dossiera działa.