vedno izpolnjujem iste odgovore za različne naročnike kako bi to hitrejše

Isto vprašanje se pojavlja v petih različnih oblikah

To je zato, ker večina vprašalnikov zahteva iste osnovne podatke, le z drugačno obliko. Vprašanje o številu zaposlenih, prometu, deželah poslovanja ali certifikatu ISO 9001 se pojavljuje praktično dobesedno v vsakem vprašalniku s področja kibernetske varnosti, v vsakem seznamu trajnosti stranke in v vsakem obrazcu banke. Razlika je samo v obliki: ena stranka se sprašuje po »FTE«, druga po »številu zaposlenih«, tretja pa želi podatke razčlenjene po državi. Sam odgovor — sam podatek — je vsakič enak.

Zato supplia.eu deluje z enim verigam datoteko na podjetje: enim mestom, kjer je odgovor na s številom zaposlenih v podjetju ali v katerih državah ima podjetje poslovanja enkratno preverjen, skupaj s podloženim dokazom. Ko pride nov seznam, sistem prepozna vprašanje kljub drugačni formulaciji in predlaga odgovor iz datoteke. Podjetnik potrdi vsak odgovor s da ali ne — nič se ne pošlje samodejno in nič se ne izpolni brez vira v datoteki. Za vprašanja, ki se res razlikujejo za vsako stranko, kot je specifičen incident ali lokalna zahteva, ostane potrebno ročno izpolnjevanje; časovni prihranek je v delu, ki se prekriva, ne v celotnem obrazcu.

Zakaj se isti podatek pojavljuje povsod

To, da se podatki, kot so število zaposlenih, prihodki in države poslovanja, pojavljajo v skoraj vsakem seznamu, izhaja iz osnove, na kateri temeljijo sami seznami. CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) in pripadajoči modul VSME osnove EFRAG zahtevata velikost podjetja in lokacije kot osnovne podatke za poročanje o trajnosti. Deset ukrepov člena 21(2) Direktive NIS2 (Direktiva (EU) 2022/2555) pa zahtevajo druge podatke, kot je na primer ali obstaja načrt kontinuitete — glejte tudi ali obstaja načrt za nadaljevanje poslovanja v primeru resne motnje — in ali so bili izvedeni ukrepi ISO/IEC 27001 Annex A. Različne uredbe, deloma isti osnovni podatki: to je natanko razlog, zakaj ponovno uporaba ene datoteke deluje.