estou sempre preenchendo as mesmas respostas para clientes diferentes como posso fazer isso mais rápido

A mesma pergunta volta em cinco roupagens

Isto acontece porque a maioria dos questionários solicita os mesmos factos centrais, apenas com um formato diferente por cima. A pergunta sobre o número de colaboradores, o volume de negócios, os países de localização ou o certificado ISO 9001 consta praticamente literalmente em cada formulário de cibersegurança, em cada lista de sustentabilidade de um cliente e em cada formulário bancário. O que varia é o formato: um cliente pergunta "FTE", outro pergunta "número de trabalhadores", um terceiro quer que seja discriminado por país. A resposta em si — o facto — é sempre a mesma.

Por isso, supplia.eu funciona com um dossier de cadeia por empresa: um local onde a resposta sobre quantos trabalhadores a empresa tem ou em que países a empresa tem estabelecimentos fica registada uma única vez, com a documentação de apoio correspondente. Quando chega uma nova lista, o sistema reconhece a pergunta apesar da formulação diferente e apresenta a resposta do dossier. O empresário confirma cada resposta com sim ou não — nada é submetido automaticamente e nada é preenchido se o dossier não tiver uma fonte para isso. Para perguntas que são realmente diferentes por cliente, como um incidente específico ou um requisito local, é necessário preenchimento manual; a poupança de tempo situa-se na parte que se sobrepõe, não em todo o formulário.

Porque é que o mesmo facto reaparece em todo o lado

O facto de dados como o número de colaboradores, o volume de negócios e os países de localização constar em quase todas as listas decorre daquilo em que estas listas se baseiam. A CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) e o correspondente módulo base VSME da EFRAG solicitam o tamanho da empresa e as localizações como dados básicos para relatórios de sustentabilidade. As dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Directiva NIS2 (Directiva (UE) 2022/2555) solicitam novamente outros factos, como a existência de um plano de continuidade — ver também se existe um plano para continuar as operações comerciais em caso de uma perturbação grave — e se foram implementadas as medidas ISO/IEC 27001 Annex A. Diferentes regulamentos, em parte os mesmos factos subjacentes: é exatamente por isso que a reutilização de um dossier funciona.