es katru reizi aizpildu vienas un tās pašas atbildes dažādiem klientiem, kā to var padarīt ātrāk

Viens un tas pats jautājums parādās piecās dažādās formās

Tas ir tāpēc, ka lielākā daļa jautājumnieku pieprasa vienādus pamatfaktus, tikai ar citu formātu virsū. Jautājums par darbinieku skaitu, apgrozījumu, mītnes valstīm vai ISO 9001 sertifikātu ir gandrīz burtiski katras kiberdrošības formas, katra klienta ilgtspējas saraksta un katras bankas formas sastāvā. Tas, kas atšķiras, ir iepakojums: viens klients vaicā "FTE", otrs — "darbinieku skaitu", trešais vēlas to sadalītu pa valstīm. Pats atbildē norādītais fakts ir katru reizi vienāds.

Tāpēc supplia.eu strādā ar vienu piegādes ķēdes dosejumu uz uzņēmumu: vienu vietu, kur atbildi uz cik darbinieku ir uzņēmumam vai kurās valstīs uzņēmumam ir filiāles fiksē vienreiz, kopā ar pamatā esošo pierādījumu. Kad tiek saņemts jauns saraksts, sistēma atpazīst jautājumu, neskatoties uz citādu formulējumu, un piedāvā atbildi no dosejuma. Uzņēmējs apstiprina katru atbildi ar "jā" vai "nē" — nekā netiek automātiski iesniegts un nekā netiek aizpildīts, ja dosejumam nav avota. Jautājumiem, kas patiešām atšķiras atkarībā no klienta, piemēram, konkrēts notikums vai lokāla prasība, joprojām ir nepieciešama manuāla aizpilde; laika taupīšana ir tieši tajā daļā, kas pārklājas, nevis visā formularā.

Kāpēc viens un tas pats fakts parādās visur

Fakts, ka tādi dati kā darbinieku skaits, apgrozījums un mītnes valstis parādās gandrīz katrā sarakstā, izriet no tā, uz ko paši šie saraksti ir balstīti. CSRD (Direktīva (ES) 2022/2464) un tās pievienotais EFRAG VSME pamata modulis pieprasa uzņēmuma lielumu un atrašanās vietas kā pamatdatus ilgtspējas pārskatīšanai. NIS2 direktīvas (Direktīva (ES) 2022/2555) 21. panta 2. punkta desmit pasākumi savukārt pieprasa citus faktus, piemēram, vai pastāv kontinuitātes plāns — skatīt arī vai ir plāns uzņēmuma darbības turpināšanai nopietna traucējuma gadījumā — un vai ISO/IEC 27001 Annex A pasākumi ir ieviesti. Dažādi noteikumi, daļēji vienādi pamatā esošie fakti: tieši tāpēc viena dosejuma atkārtota izmantošana darbojas.