stalno dajem iste odgovore različitim kupcima kako bi to moglo biti brže

Isto pitanje vraća se u pet verzija

To je zato što većina upitnika traži iste temeljne činjenice, samo s drugačijim formatom. Pitanje o broju zaposlenika, prometnim prihodima, zemljama u kojima se nalazi poduzeće ili ISO 9001-certifikatu pojavljuje se gotovo doslovno u svakom obrascu za cybersigurnost, svakoj listi za održivost od klijenta i svakom bankarskom obrascu. Ono što se razlikuje je pakiranje: jedan klijent pita "FTE", drugi "broj radnika", treći želi da bude razvrstan po zemlji. Sam odgovor — činjenica — svaki put je isti.

Zato supplia.eu radi s jednom datotekom lanca po poduzeću: jednom mjestom gdje se odgovor na broj zaposlenih u poduzeću ili u kojim zemljama poduzeće ima poslovnice bilježi samo jednom, s dokazom u prilogu. Kad stigne novi upitnik, sustav prepoznaje pitanje unatoč drugačijoj formulaciji i nudi odgovor iz datoteke. Poduzetnik potvrđuje svaki odgovor s da ili ne — ništa se ne podnosi automatski i ništa se ne popunjava gdje datoteka nema izvora. Za pitanja koja su doista drugačita po klijentu, poput specifičnog incidenta ili lokalnog zahtjeva, potrebno je ručno popunjavanje; vremenski dobitak je u dijelu koji se preklapa, ne u cijelom obrascu.

Zašto se ista činjenica pojavljuje svugdje

To što se činjenice kao broj zaposlenika, prometni prihod i zemlje gdje se nalazi poduzeće pojavljuju u gotovo svakoj listi proizlazi iz osnova na kojima se same te liste temelje. CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) i priloženi osnovni modul VSME od EFRAG-a zahtijevaju veličinu poduzeća i lokacije kao osnovne podatke za izvještavanje o održivosti. Deset mjera iz članka 21. stavka 2. Direktive NIS2 (Direktiva (EU) 2022/2555) zahtijevaju pak druge činjenice, poput toga postoji li plan kontinuiteta — vidjeti također postoji li plan za nastavak poslovanja tijekom ozbiljnog poremećaja — i jesu li implementirane mjere ISO/IEC 27001 Annex A. Različite uredbe, dijelom iste temeljne činjenice: to je upravo razlog zašto ponovno korištenje jedne datoteke funkcionira.