compilo sempre le stesse risposte per clienti diversi come posso accelerare

La stessa domanda ritorna in cinque vesti diverse

Ciò accade perché la maggior parte dei questionari richiede gli stessi dati fondamentali, solo con un formato diverso. La domanda sul numero di dipendenti, il fatturato, i paesi di insediamento o il certificato ISO 9001 compare praticamente letteralmente in ogni modulo di cybersicurezza, in ogni lista di sostenibilità di un cliente e in ogni modulo bancario. Ciò che varia è la presentazione: un cliente chiede "FTE", un altro "numero di dipendenti", un terzo vuole suddiviso per paese. La risposta stessa — il dato — è sempre la stessa.

Per questo motivo supplia.eu funziona con un fascicolo aziendale unico per azienda: un unico luogo dove la risposta a quanti dipendenti ha l'impresa o in quali paesi l'azienda ha sedi è registrata una sola volta, insieme alla documentazione di supporto sottostante. Quando arriva un nuovo questionario, il sistema riconosce la domanda nonostante la formulazione diversa e propone la risposta dal fascicolo. L'imprenditore conferma ogni risposta con sì o no — nulla viene inviato automaticamente e nulla viene compilato se il fascicolo non dispone di una fonte per questo. Per domande che sono veramente diverse per ogni cliente, come un incidente specifico o un requisito locale, rimane necessaria la compilazione manuale; il risparmio di tempo risiede nella parte che si sovrappone, non nell'intero modulo.

Perché lo stesso dato ritorna dappertutto

Il fatto che dati come il numero di dipendenti, il fatturato e i paesi di insediamento compaiano in quasi ogni lista deriva da ciò su cui si basano quelle liste stesse. Il CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464) e il relativo modulo di base VSME dell'EFRAG richiedono le dimensioni dell'azienda e le ubicazioni come dati fondamentali per la rendicontazione sulla sostenibilità. Le dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2, della direttiva NIS2 (Direttiva (UE) 2022/2555) richiedono a loro volta altri dati, come l'esistenza di un piano di continuità — si veda anche se esiste un piano per continuare le operazioni aziendali in caso di grave interruzione — e se le misure ISO/IEC 27001 Annex A sono state implementate. Normative diverse, in parte gli stessi dati sottostanti: è esattamente per questo che il riutilizzo di un unico fascicolo funziona.