täytän jatkuvasti samoja vastauksia eri asiakkaille miten se voisi olla nopeampaa

Sama kysymys esiintyy viidessä eri muodossa

Se johtuu siitä, että useimmat kyselylomakkeet kysyvät samat ydintosiasiat, vain eri muodolla päällä. Kysymys työntekijöiden lukumäärästä, liikevaihdosta, toimipaikkamääristä tai ISO 9001 -sertifikaatista esiintyy lähes sanatarkasti kaikissa kyberturvallisuuskaavakkeissa, jokaisen asiakkaan kestävyyden tarkistuslistalla ja kaikissa pankkikaavakkeissa. Se, mikä vaihtelee, on pakkaus: yksi asiakas kysyy "FTE", toinen "työntekijöiden lukumäärä", kolmas haluaa sen jaetuksi maittain. Vastaus itse — tosiasia — on joka kerta sama.

Siksi supplia.eu toimii yhden ketjutiedoston pohjalta organisaatiota kohden: yksi paikka, jossa vastaus kysymykseen kuinka monella työntekijällä yrityksellä on tai missä maissa organisaatiolla on toimipaikat on määritetty kerran, yhdessä taustalla olevan todisteen kanssa. Kun uusi luettelo saapuu, järjestelmä tunnistaa kysymyksen huolimatta erilaisesta sanamuodosta ja ehdottaa vastausta tiedostosta. Yrittäjä vahvistaa vastauksen kohdalla kyllä tai ei — mitään ei lähetetä automaattisesti eikä mitään täytetä, jossa tiedostolla ei ole lähdettä. Kysymyksille, jotka ovat todella erilaisia kullakin asiakkaalla, kuten tietty tapaus tai paikallinen vaatimus, manuaalinen täyttäminen on tarpeen; aika säästyy siinä osassa, joka päällekkäin, ei koko lomakkeella.

Miksi sama tosiasia esiintyy kaikkialla

Se, että tosiasiat, kuten työntekijöiden lukumäärä, liikevaihto ja toimipaikkamaakunta esiintyvät lähes kaikissa luetteloissa, johtuu siitä, mihin näihin luetteloihin itsensä perustuvat. CSRD (Direktiivi (EU) 2022/2464) ja sen liittyvä EFRAG VSME-perusmoduuli vaativat yrityksen koon ja paikannukset perustietoina kestävyyden raportointia varten. NIS2-direktiivin (Direktiivi (EU) 2022/2555) 21 artiklan 2 kappaleen kymmenen toimenpidettä vaativat puolestaan muita tosiasioita, kuten jatkuvuussuunnitelmaa — katso myös onko olemassa suunnitelma liiketoiminnan jatkamiseksi vakavan häiriön sattuessa — ja ovatko ISO/IEC 27001 Annex A -toimenpiteet otettu käyttöön. Eri määräykset, osittain samat taustalla olevat tosiasiat: tämä on tarkalleen se, miksi yhden tiedoston uudelleenkäyttö toimii.