Pitäiskö minun ilmoittaa, onko meillä henkilöstön työ-yksityiselämän tasapainon politiikka

Työ- ja yksityiselämän tasapaino on erillinen loma-asioista

Tämä kysymys koskee politiikkaa, ei sitä, noudatatko lakisääteisiä loma-asetuksia. VSME-yhteydessä työ- ja yksityiselämän tasapaino kuuluu laajempaan sosiaalisen vastuun osaan, samalla tavalla kuin työehdot, kuten se, kuuluuko henkilökunta kollektiivinen työehtosopimus alaisuuteen. Asiakas haluaa tietää, onko olemassa konkreettinen, kirjallinen politiikka — esimerkiksi sopimukset etätyöstä, joustavista työajoista, vanhempainvapaasta lain määrittämää enemmän, tai oikeudesta olla tavoitettavissa työajan ulkopuolella. Epävirallinen käytäntö ("olemme tässä asiassa joustavalla kannalla") ei ole politiikkaa tämän kysymyksen merkityksessä.

Jos et ole kirjallisesti dokumentoinut mitään vastaavaa, niin "ei" on tosiasiallisesti oikea vastaus, vaikka käytäntö yrityksessä olisikin varsin joustava. Jos olet epävarma, lasketaanko jotain, mitä sinulla on — esimerkiksi etätyöjärjestely työsopimuksessa — "työ- ja yksityiselämän tasapainon politiikaksi", niin vastausta ei voida vielä varmuudella antaa: se edellyttää lyhyttä tarkistusta siitä, mitä papereille on kirjoitettu. Tämä aihe täytetään usein muiden henkilöstökysymysten yhteydessä, kuten henkilökunnan koulutustunneista työntekijää kohti sukupuolijakaumaa koskevia — kannattaa käydä läpi tämä sarja kerralla, koska todisteet tulevat usein samoista henkilöstöhallinnon asiakirjoista.

Tämän kysymyksen perusta VSME-moduulissa

Työ- ja yksityiselämän tasapaino ("work-life balance") on standardi-indikaattori EFRAG VSME -standardin sosiaalivastuun osassa, joka on vapaaehtoinen perusmoduuli pörssinoteerattomille pk-yrityksille. Standardi itse ei määrää politiikkaa — se vain kysyy, onko se olemassa ja mitä se sisältää. Direktiivi (EU) 2022/2464, CSRD, on syy siihen, että suuremmat ketjun kumppanit esittävät nämä kysymykset pk-toimittajille: heidän on raportoitava itse arvoketjuistaan ja he käyttävät VSME-perusmoduulia standardoituna muotona saadakseen nämä tiedot toimittajilta.