Meg kell-e adnom, hogy van-e szabályzatunk a personál munka-magánélet egyensúlyára

A munka-magánélet egyensúlya független a szabadságszabályoktól

Ez a kérdés a politikáról szól, nem arról, hogy teljesítesz-e a törvényi szabadságszabályoknak. A VSME-kontextusban a munka-magánélet egyensúlya a tágabb szociális rész alá tartozik, az olyan munkafeltételekkel együtt, mint például hogy a személyzet alá tartozik-e egy kollektív munkaszerződés alatt. Az ügyfél azt szeretné tudni, hogy van-e konkrét, dokumentált politika — gondoljunk a home office-ra, a rugalmas munkaidőre, a törvényi minimumnál magasabb szülői szabadságra vagy az munkaidőn kívüli elérhetőségi joggal kapcsolatos megállapodásokra. Az informális gyakorlat ("mi rugalmasan kezeljük ezt") nem tekinthető politikának ebben az értelemben.

Ha nem rögzítettél valamit írásban, akkor az "nem" a tényleges helyes válasz, még akkor is, ha a vállalaton belüli gyakorlat meglehetősen rugalmas. Ha bizonytalan vagy abban, hogy valami, amit van — például egy munkaszerződésben szereplő home office-szabályozás — számít-e a "munka-magánélet egyensúlyára vonatkozó politikának", akkor a válasz még nem adható meg biztosan: ez egy rövid ellenőrzést igényel, hogy mi is van pontosan papíron. Ez a téma gyakran egyszerre kitöltésre kerül más személyzeti kérdésekkel, például a munkavállalonkénti képzési órák vagy az alkalmazotti állomány férfi-női megoszlásával — érdemes ezt a csoportot egyszerre feldolgozni, mivel a bizonyító anyagok gyakran ugyanabból a HR-adminisztrációból származnak.

A VSME-modul kérdésének alapja

A munka-magánélet egyensúlya ("work-life balance") a nem tőzsdén jegyzett kkv-vállalkozások önkéntes alapmoduljaként szolgáló EFRAG VSME-szabvány szociális részének standard mutatója. Maga a szabvány nem írja elő a politikát — csak azt kérdezi meg, hogy van-e, és ha igen, mit tartalmaz. Az (EU) 2022/2464 irányelv, a CSRD, az oka annak, hogy a nagyobb lánc-partnerek ezeket a kérdéseket továbbítják az mkb-beszállítóiknak: ők maguk köteles-ek beszámolni az értéklánc-ról, és a VSME-alapmodult standardizált formátumként használják, hogy ezt a beszállítóiktól begyűjtsék.