ska jag ange om vi har policy för arbete privatliv-balans för personalen

Balans mellan arbete och privatliv är skild från semesterregler

Den här frågan handlar om policy, inte om huruvida du följer de lagliga semesterreglerna. I VSME-sammanhang faller balans mellan arbete och privatliv under det bredare socialkapitlet tillsammans med arbetsvillkor som till exempel om personalen omfattas av en kollektivavtal omfattas av. Kunden vill veta om det finns en konkret, dokumenterad policy — tänk på överenskommelser om distansarbete, flexibel arbetstid, föräldraledighet över det lagliga minimumet eller rätt till icke-tillgänglighet utanför arbetstid. En informell praxis ("vi är flexibla med det här") är ingen policy i betydelsen av denna fråga.

Om du inte har dokumenterat något sådant skriftligt är "nej" det faktiskt korrekta svaret, även om praxisen inom företaget är ganska flexibel. Om du är osäker på huruvida något du har — till exempel en distansarbetsbestämmelse i anställningsavtalet — räknas som "policy för balans mellan arbete och privatliv", kan svaret ännu inte ges med säkerhet: det kräver en snabb kontroll av vad som exakt står på papperet. Det här ämnet fylls ofta ut tillsammans med andra personalfrågor, som till exempel utbildningstimmar per anställd eller könsfördelningen i personalbemanning — det lönar sig att gå igenom det här paketet på en gång eftersom bevismaterialet ofta kommer från samma HR-administration.

Grund för denna fråga i VSME-modulen

Balans mellan arbete och privatliv ("work-life balance") är en standardindikator i det sociala kapitlet i EFRAG VSME-standarden, den frivilliga basmodulen för icke-börsnoterade små och medelstora företag. Standarden föreskriver ingen policy i sig — den frågar bara om den finns och i så fall vad den innehåller. Direktiv (EU) 2022/2464, CSRD, är anledningen till att större kedjepartner skickar dessa frågor vidare till sina små och medelstora leverantörer: de måste själva rapportera om sin värdekärna och använder VSME-basmodulen som ett standardiserat format för att hämta in detta från underleverantörer.