Kuinka laskea sairauspoissaolojen prosenttiosuus kestävyyskysymysluetteloa varten

Poissaoloprosentti: poissaolojaksot jaettuna käytettävissä olevilla jaksoilla

Henkilöstön sairauspoissaolojen prosenttiosuus lasketaan jakamalla poissaolleisten työpäivien lukumäärä käytettävissä olevien työpäivien kokonaismäärällä ja kertomalla sadalla. Käytännössä: laske jokaisen työntekijän sairauspoissaolot raportointijakson aikana, summaa ne kaikille työntekijöille ja jaa summa kaikkien vuorokauden päivien (sopimuspäivien) summalla kyseisenä ajanjaksona. Osa-aikatyöntekijöiden osalta lasketaan kokoaikaekvivalentteina tai työtunneissa, ei henkilöiden lukumäärän perusteella — muutoin luku vääristää. Useimmat palkanlaskenta-aineistot ja HR-järjestelmät antavat tämän luvun jo kuukausittain; tarkista, viekö sinun paketti sen jo prosenttiosuutena, se säästää laskennointia.

Jos sulkeutuva rekisteröinti puuttuu, esimerkiksi koska poissaoloja on tähän asti seurattu vain manuaalisesti, tunnettujen kuukausien perusteella tehty arvio on kohtuullinen vaihtoehto, kunhan mainitse, että kyseessä on arvio ja mille jaksolle se koskee. Jotkin listat kysyvät luvun erikseen kullekin toimipisteelle tai maalle; tarkista tämä ennen kuin täytät yhden kokonaisprosentin. Tätä lukua pyydetään usein samassa yhteydessä kuin työpaikkatapaturmien lukumäärä poissaolojen kanssa viime vuonna, koska molemmat kuuluvat samoihin sosiaalisiin indikaattoreihin. Samoin usein kysytään, onko olemassa työterveyden ja työturvallisuuden politiikkaa — poissaolot ja tämä politiikka luetaan usein ostajien toimesta yhtenä kokonaisuutena.

Perusta: VSME-standardin sosiaalinen moduuli

Tämä indikaattori sisältyy EFRAG VSME -standardin perusmoduuliin, joka on vapaaehtoinen raportointikehys ei-listatuille pienille ja keskisuurille yrityksille. Sairauspoissaolot kuuluvat siihen sosiaalisiin indikaattoreihin yhdessä tapaturmien ja työolojen kanssa. Suuri osa asiakkailtasi saamista kestävyyden luetteloista perustuu joko suoraan tai epäsuorasti näihin VSME-indikaattoreihin, koska suuremmat yritykset ovat CSRD:n (direktiivi (EU) 2022/2464) mukaisesti velvoitettuja keräämään tällaisia tietoja omasta ketjustaan ja pyytämään niitä toimittajiltaan.