kako izračunam odstotek bolnišniškega odsotnosti za seznam trajnosti

Odstotek odsotnosti: odsotni dnevi deljeni z razpoložljivimi dnevi

Odstotek bolniške odsotnosti izračunaš tako, da število odsotnih delovnih dni deliš s skupnim številom razpoložljivih delovnih dni in rezultat pomnožiš s sto. Konkretno: za vsakega zaposlenca preštej dni bolniške odsotnosti v obdobju poročanja, to seštej za vse zaposlence in deli s skupnim številom načrtovanih dni (pogodbenih dni) v tem obdobju. Pri zaposlencih s krajšim delovnim časom računaš v ekvivalentih polnega delovnega časa ali v delovnih urah, ne v številu oseb — sicer se podatek popači. Večina sistemov za upravljanje plač in HR-sistemi ta podatek že mesečno omogočajo; preveri, ali tvoj paket že izvozi odstotek, tako boš prihranil računsko delo.

Če manjka celovita registracija, na primer ker se odsotnost do sedaj beleži samo ročno, je razumna alternativa ocena na podlagi znanih mesecev, vendar moraš navesti, da gre za oceno, in v katerem obdobju ta teče. Nekatere sezname zanima podatek ločeno za vsako poslovalnico ali državo; preveri to, preden vneseš en skupni odstotek. Ta podatek se pogosto vpraša skupaj z številom delovnih nezgod z odsotnostjo v preteklem letu, ker sodita oba med iste socialne kazalnike. Pogosto se tudi vpraša, ali obstaja politika varnosti in zdravja pri delu — odpadci in ta politika jih imajo uporabniki pogosto za eno celoto.

Podlaga: socialni modul standarda VSME

Ta kazalnik je v osnovnem modulu standarda EFRAG VSME, prostovoljnega okvira poročanja za nemajhne mikro, majhne in srednje velike podjetje. Bolniška odsotnost se v njem uvršča med socialne kazalnike skupaj z nezgodami in delovnimi pogoji. Velik del seznamov trajnosti, ki jih dobiš od strank, je neposredno ali posredno narejen na podlagi teh kazalnikov VSME, ker so večja podjetja po CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) dolžna zbirati tovrstne podatke o svoji lastni verigi in jih vprašati pri svojih dobaviteljih.