comment calculer le pourcentage d'absentéisme pour une liste de durabilité

Pourcentage d'absentéisme : jours d'absence divisés par jours disponibles

Le pourcentage d'absentéisme pour raison de maladie se calcule en divisant le nombre de jours de travail d'absence par le nombre total de jours de travail disponibles, puis en multipliant par cent. Concrètement : comptabilisez par collaborateur les jours d'absentéisme pour raison de maladie au cours de la période de déclaration, additionnez-les pour tous les collaborateurs, et divisez par la somme de tous les jours d'horaire (jours contractuels) au cours de cette période. Pour les salariés à temps partiel, vous comptabilisez en équivalents temps plein ou en heures travaillées, et non en nombre de personnes — autrement les chiffres seraient faussés. La plupart des logiciels de paie et des systèmes de gestion des ressources humaines fournissent déjà ce chiffre mensuellement ; vérifiez si votre logiciel l'exporte déjà en pourcentage, ce qui vous épargnera des calculs.

Si l'enregistrement n'est pas complet, par exemple parce que l'absentéisme n'a jusqu'à présent été documenté que manuellement, une estimation basée sur les mois connus constitue une alternative raisonnable, à condition que vous indiquiez qu'il s'agit d'une estimation et sur quelle période elle porte. Certaines listes demandent le chiffre séparément par établissement ou par pays ; vérifiez-le avant de remplir un seul pourcentage total. Ce chiffre est souvent demandé en même temps que le nombre d'accidents du travail ayant entraîné une absence au cours de l'année écoulée, car les deux relèvent des mêmes indicateurs sociaux. Il est également souvent demandé s'il existe une politique de santé et de sécurité au travail — les chiffres d'absentéisme et cette politique sont souvent lus par les destinataires comme un tout.

Fondement : le module social de la norme VSME

Cet indicateur figure dans le module de base de la norme EFRAG VSME, le cadre de déclaration volontaire pour les entreprises du secteur de l'économie formelle non cotées en bourse. L'absentéisme pour raison de maladie y figure parmi les indicateurs sociaux, aux côtés des accidents et des conditions de travail. Une grande partie des listes de développement durable que vous recevez de vos clients repose directement ou indirectement sur ces indicateurs VSME, car les plus grandes entreprises sont tenues par la CSRD (Directive (UE) 2022/2464) de collecter ce type de données sur leur propre chaîne et de les demander à leurs fournisseurs.