Come calcolo la percentuale di assenteismo per una lista di sostenibilità

Percentuale di assenza: giorni di assenza divisi per giorni disponibili

La percentuale di assenza per malattia si calcola dividendo il numero di giorni lavorativi di assenza per il numero totale di giorni lavorativi disponibili, e moltiplicando per cento. Nello specifico: conta per ogni dipendente i giorni di assenza per malattia nel periodo di rendicontazione, somma questi giorni per tutti i dipendenti, e dividi per la somma di tutti i giorni di orario (giorni contrattuali) in quel periodo. Per i dipendenti part-time, calcola in fte o in ore lavorate, non a teste — altrimenti il dato risulterebbe distorto. La maggior parte delle amministrazioni degli stipendi e dei sistemi HR fornisce già questo numero mensilmente; verifica se il tuo pacchetto lo esporta già come percentuale, così risparmi lavoro di calcolo.

Se manca una registrazione coerente, ad esempio perché l'assenza fino ad ora è stata tenuta traccia solo manualmente, una stima basata sui mesi noti è un'alternativa ragionevole, a condizione che tu specifichi che si tratta di una stima e il periodo su cui si estende. Alcuni elenchi richiedono il dato separatamente per ogni sede o per ogni paese; verifica questo prima di inserire un'unica percentuale totale. Questo dato viene spesso richiesto insieme al numero di infortuni sul lavoro con assenza nell'anno passato, perché entrambi rientrano negli stessi indicatori sociali. Inoltre, viene spesso richiesto se esista una politica per la salute e la sicurezza sul lavoro — i dati di assenza e quella politica sono spesso letti dagli acquirenti come un tutt'uno.

Base: il modulo sociale dello standard VSME

Questo indicatore si trova nel modulo di base dello standard EFRAG VSME, il quadro di rendicontazione volontario per le imprese non quotate in borsa. L'assenza per malattia rientra negli indicatori sociali, insieme agli infortuni e alle condizioni di lavoro. Gran parte degli elenchi di sostenibilità che ricevi dai clienti si basa direttamente o indirettamente su questi indicatori VSME, perché le imprese più grandi secondo il CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464) sono obbligate a raccogliere questi tipi di dati sulla propria catena e a chiederli ai loro fornitori.