hur beräknar jag sjukfrånvaron i procent för en hållbarhetslista

Sjukfrånvaro i procent: sjukfrånvarodagar dividerat med tillgängliga dagar

Du beräknar sjukfrånvaron i procent genom att dividera antalet sjukfrånvarodagar med det totala antalet tillgängliga arbetsdagar och multiplicera med hundra. I praktiken: räkna per anställd antalet sjukfrånvarodagar under rapportperioden, summera det för alla anställda och dividera det med summan av alla rostertimmar (kontraktsdagar) under perioden. För deltidsanställda räknar du i heltidsekvivalenter eller i arbetade timmar, inte per person — annars förvrängdes siffran. De flesta löneadministrationer och HR-system tillhandahåller redan denna siffra månatligen; kontrollera om ditt system redan exporterar det som procent, det sparar räknearbete.

Om det saknas en fullständig registrering, till exempel för att sjukfrånvaro hittills bara har registrerats manuellt, är en uppskattning baserad på de kända månaderna ett rimligt alternativ, förutsatt att du anger att det är en uppskattning och för vilken period den gäller. Vissa listor frågar siffran separat per anläggning eller per land; kontrollera det innan du fyller i en total procentsats. Denna siffra efterfrågas ofta tillsammans med antalet arbetsskador med sjukfrånvaro under det senaste året, eftersom båda faller under samma sociala indikatorer. Det frågås också ofta om det finns Policy för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen — sjukfrånvarociffror och denna policy läses ofta av mottagare som en helhet.

Grund: den sociala modulen i VSME-standarden

Denna indikator ingår i basmodulen i EFRAG VSME-standarden, det frivilliga rapporteringsramverket för onoterade små och medelstora företag. Sjukfrånvaro faller där under sociala indikatorer tillsammans med olycksfall och arbetsvillkor. En stor del av de hållbarhetslistor du får från kunder är direkt eller indirekt baserade på dessa VSME-indikatorer, eftersom större företag enligt CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) är skyldiga att samla in denna typ av data om sin egen kedja och fråga detta från sina leverantörer.