completez constant aceleași răspunsuri pentru clienți diferiți cum pot face asta mai repede

Aceeași întrebare reapare în cinci variante

Asta se întâmplă pentru că majoritatea chestionarelor solicită aceleași fapte esențiale, doar cu un format diferit peste ele. Întrebarea privind numărul de angajați, cifra de afaceri, țările în care sunt amplasate sediile sau certificatul ISO 9001 se regăsește aproape identic în fiecare formular de securitate cibernetică, în fiecare listă de durabilitate a unui client și în fiecare formular bancar. Ceea ce diferă este prezentarea: un client întreabă "FTE", altul "numărul de angajați", un al treilea vrea defalcat pe țară. Răspunsul în sine — faptul — este de fiecare dată același.

De aceea supplia.eu funcționează cu un dosar de lanț unic per întreprindere: un singur loc în care răspunsul la câți angajați are întreprinderea sau țările în care întreprinderea are sedii este stabilit o singură dată, cu documentul justificativ corespunzător. Când soseşte o nouă listă, sistemul recunoaște întrebarea în ciuda formulării diferite și propune răspunsul din dosar. Întreprinzătorul confirmă per răspuns cu da sau nu — nu se trimite nimic automat și nu se completează nimic pentru care dosarul nu are o sursă. Pentru întrebări care sunt cu adevărat diferite per client, cum ar fi un incident specific sau o cerință locală, completarea manuală rămâne necesară; economia de timp se situează în partea care se suprapune, nu în întregul formular.

De ce același fapt apare peste tot

Faptul că informații precum numărul de angajați, cifra de afaceri și țările în care sunt localizate apar în aproape fiecare listă rezultă din baza pe care se fundamentează aceste liste. CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) și modulul de bază VSME aferent al EFRAG cer mărimea întreprinderii și locațiile ca date de bază pentru raportarea durabilității. Cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei NIS2 (Directiva (UE) 2022/2555) cer alte informații, cum ar fi existența unui plan de continuitate — vezi și dacă există un plan pentru a continua operațiunile comerciale în caz de perturbare gravă — și dacă au fost implementate măsurile Annex A din ISO/IEC 27001. Reglementări diferite, parțial aceleași fapte de bază: aceasta este exact motivul pentru care reutilizarea unui singur dosar funcționează.