waarom heeft de verzekeraar mijn personeelsaantal nodig

Personeelsaantal is een risico- en premievariabele, geen CSRD-vraag

De verzekeraar vraagt naar het aantal medewerkers omdat dit een directe indicator is voor het risico dat hij verzekert. Bij een aansprakelijkheidsverzekering of een cyberpolis bepaalt de omvang van het personeelsbestand mee hoe groot de blootstelling is: meer medewerkers betekent meer handelingen, meer toegang tot systemen, meer kans op een fout of incident. Dit staat los van duurzaamheidsrapportage — het is een acceptatie- en premievraag, geen CSRD- of VSME-vraag, ook al lijkt het cijfer op wat je daar ook invult.

Herkomst en bewijs zijn hier eenvoudig: het aantal medewerkers is een feitelijk gegeven dat je zelf vaststelt, niet iets dat door een derde wordt geattesteerd. Verzekeraars vragen soms een peildatum of een gemiddelde over het jaar; als de polisvragenlijst dat niet specificeert, is het gangbare antwoord het actuele aantal op het moment van invullen. Twijfel je of de verzekeraar fte's of headcount bedoelt, dan is het antwoord doorgaans acceptabel zolang je in de toelichting vermeldt welke telwijze je hanteert — dat voorkomt discussie achteraf bij een schademelding. Voor de onderliggende opbouw van dit cijfer in je ketendossier, zie hoeveel medewerkers heeft de onderneming.

Waar dit los staat van wettelijke meldplichten

Het aantal medewerkers heeft geen eigen wettelijke basis zoals bijvoorbeeld het handelsregisternummer, dat rechtstreeks volgt uit de Handelsregisterwet 2007. Het cijfer duikt wel op in meerdere contexten met verschillende telregels: de EFRAG VSME-basismodule voor mkb-rapportage, de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn (waar bedrijfsgrootte meebepaalt of de richtlijn van toepassing is), en nu ook de verzekeringsvragenlijst. Het is dus verstandig om per vragenlijst te checken welke telwijze wordt gevraagd, ook als het cijfer zelf hetzelfde blijft. Verzekeraars combineren personeelsaantal vaak met andere risico-indicatoren, zoals of de onderneming ISO 9001-gecertificeerd is, om een vollediger risicobeeld te krijgen.