wpisać udział pracowników na umowach elastycznych w kwestionariuszu klienta

Udział pracowników tymczasowych: licznik główny i typ umowy określają wynik

Szukany procent to zwykle liczba pracowników bez umowy na czas nieokreślony podzielona przez całkowitą liczbę pracowników, mierzona na jeden dzień ewidencji lub jako średnia za rok. Kategoria "elastycznie" obejmuje zwykle: umowy na czas określony, umowy na wezwanie, pracowników czasowych na liście wynagrodzeń agencji pracy tymczasowej, ale pracujących u ciebie, a czasem również umowy zerogodzinowe wykazane oddzielnie. VSME prosi o dane podstawowe dotyczące zasobów kadrowych według typu umowy i płci w module bazowym; niektóre formaty klientów dzielą to bardziej szczegółowo niż sam standard, dlatego sprawdź, czy twój klient stosuje własną definicję "elastyczności", zanim przejmiesz wartość liczbową z raportu HR, który stosuje inne rozgraniczenie.

Jeśli nie masz dokładnego procentu, najtrudniej jest podać liczbę zamiast procentu, lub przedział, jeśli twój system to umożliwia — lepiej uzasadnione "około" niż pozornie precyzyjne liczby, których nie możesz potwierdzić podczas kontroli. Pracownicy czasowi to często najtrudniejsza kategoria: niektórzy klienci chcą je liczyć w liczniku, inni wyraźnie nie, ponieważ nie znajdują się na twojej liście wynagrodzeń. To rozróżnienie wiąże się z pytaniem, czy pracownicy podlegają zbiorowej umowie o pracę, ponieważ pracownicy czasowi zwykle stosują zbiorową umowę o pracę agencji pracy tymczasowej, a nie agencji użytkownika. Jeśli wątpisz, czy dana kategoria się liczy, podaj raczej podział niż jedną połączoną liczbę — to ułatwia klientowi śledzenie, co się liczy, a co nie.

Skąd to pochodzi: moduł podstawowy VSME i zakres CSRD

VSME reguluje w module podstawowym dane pracowników, które są również wykorzystywane poza formalnym obowiązkiem CSRD jako dobrowolny standard dla przedsiębiorstw MŚP, a wiele portali klientów buduje własną listę pytań na podstawie tego podziału. Dyrektywa (UE) 2022/2464 nakłada obowiązek raportowania na większych przedsiębiorstwa w łańcuchu, a te tłumaczą swój własny obowiązek na pytania do dostawców takich jak Ty — dlatego format różni się od klienta do klienta, chociaż źródło leżące u podstaw jest często tym samym standardem. Dane dotyczące formy umowy są treściowo zbliżone czy wszyscy pracownicy otrzymują co najmniej ustawową płacę minimalną, ponieważ klienci często umieszczają oba pytania w tej samej sekcji dotyczącej warunków pracy.