Jaké procento mého personálu tvoří pracovníci na flexibilní dobu nebo odeslaní pracovníci

Typ smlouvy podle hlavní kategorie, ne procento vymyšlené z ničeho

Jedná se o podíl zaměstnanců bez pevného pracovního vztahu: zaměstnanci v agenturním zaměstnání, zaměstnanci na výzvu a zaměstnanci s dočasnou smlouvou, porovnáni s celkovým počtem zaměstnanců nebo FTE. VSME si to vyžaduje v rámci personálního modulu jako rozdělení personálního stavu podle typu smlouvy, obvykle ve dvou kategoriích: pevný (permanentní) a nepevný (dočasný). Agentury zaměstnanci, kteří nejsou na vlastní mzdové listině, zde někdy nejsou zahrnuty a jsou zvlášť jmenováni, jsou-li významní — například při silně sezónní výrobě. Při vyplňování si tedy ověřte, zda zákazník žádá o vlastní personál s dočasnou smlouvou, o najatou agenturu zaměstnance, nebo o obojí dohromady; tento rozdíl určuje, kterou čitatel a kterou jmenovatele používáte.

Odpověď tedy neexistuje jako samostatný ukazatel v dossier, ale je odvozena z HR údajů, které již používáte pro počet zaměstnanců a rozdělení mužů a žen. Nemáte-li toto rozdělení podle typu smlouvy standardně připraveno, je to důvod potvrdit "ne" nebo "neznámé" místo vyplnění odhadu — procento, které nelze vysledovat v účetnictví mezd, při auditu vyvolá více otázek, než zodpoví. Stejná zdrojová data, která vyhledáte pro tuto otázku, obvykle používáte také pro podílem mužů a žen v rámci personálního obsazení, takže je efektivní vytáhnout obě rozdělení najednou z personálního systému a vložit je do ketendossier pro opakované použití.

Odkud to pochází: Modul VSME Workforce

Základem pro to je standard VSME od EFRAG, konkrétně modul, který se zabývá údaji o personálu (Workforce); ten se vedle počtu zaměstnanců a rozdělení podle pohlaví ptá také na rozdělení podle typu smlouvy jako součást profilu populace zaměstnanců. Směrnice (EU) 2022/2464 nevyžaduje toto hlášení od samotných malých a středních podniků, ale stanovuje, že větší podniky mohou požadovat údaje z dodavatelského řetězce — a právě proto se tato otázka VSME objevuje jako dobrovolná v zákaznických portálech. Podniky, které hlásí také pokrytí kolektivní smlouvy nebo minimální mzdu, často zjišťují, že personál podléhá kolektivní smlouvě má podobný původ v HR administrativě, což usnadňuje zodpovězení těchto otázek v jednom kole.