hur stor andel av min personal är flexarbetare eller vikarie

Kontraktstyp enligt huvudkategori, ingen procentsats från ingenstans

Detta gäller andelen anställda utan fast anställning: bemanningsföretag, timanställda och anställda med tidsbegränsad anställning, jämfört med total headcount eller FTE. VSME frågar om detta inom personalmodulen som en uppdelning av personalstocken efter kontraktstyp, vanligtvis i två kategorier: fast (permanent) och icke-fast (temporary). Bemanningsarbetare som inte finns på den egna löneuppgiften faller ibland utanför och nämns separat om de är väsentliga — till exempel vid starkt säsongsbetingad produktion. Kontrollera när du fyller i om kunden frågar efter egen personal med tidsbegränsad anställning, efter inhyrd bemanning, eller efter båda tillsammans; denna skillnad bestämmer vilken täljare och nämnare du använder.

Svaret finns alltså inte som en separat nyckeltal i ett dossier, utan härleds från HR-data som du redan använder för headcount och könsfördelningen. Om du inte standardmässigt har denna uppdelning efter kontraktstyp tillgänglig, är det en anledning att bekräfta "nej" eller "okänd" i stället för att fylla i en uppskattning — en procentsats som inte kan härledas till löneadministrationen skapar fler frågor vid en revision än den besvarar. Samma källdata som du letar upp för denna fråga använder du vanligtvis också för könsfördelningen inom personalbestånddärför är det effektivt att hämta båda uppdelningarna från personalsystemet på en gång och lägga dem i kedjemappen för återanvändning.

Var detta kommer ifrån: VSME-modul Workforce

Grunden för detta finns i VSME-standarden från EFRAG, i modulen som behandlar personaldata (Workforce); denna frågar förutom headcount och könsfördelning också efter fördelningen efter kontraktstyp som en del av profilen för arbetstagarsammansättningen. Direktiv (EU) 2022/2464 förpliktar inte små och medelstora företag själva till denna rapportering, men föreskriver att större företag får fråga kedjepartnerna — och det är just varför detta återkommer som en frivillig VSME-fråga i kundportalerna. Företag som även rapporterar om kollektivavtalsöverenskommelser eller minimilön finner ofta att personalen omfattas av ett kollektivavtal har ett liknande ursprung i HR-administrationen, vilket gör det praktiskt att besvara dessa frågor i en omgång.