Quale percentuale del mio personale sono lavoratori flessibili o lavoratori in somministrazione

Tipo di contratto per categoria principale, nessuna percentuale inventata

Questo riguarda la quota di dipendenti senza contratto permanente: lavoratori in somministrazione, lavoratori su chiamata e dipendenti con contratto temporaneo, rapportati al totale del personale o all'FTE. VSME lo chiede all'interno del modulo personale come ripartizione della forza lavoro per tipo di contratto, solitamente in due categorie: fisso (permanent) e non fisso (temporary). I lavoratori in somministrazione che non figurano sulla propria busta paga a volte rimangono al di fuori e vengono nominati separatamente se rilevanti dal punto di vista materiale — ad esempio in caso di produzione fortemente stagionale. Durante la compilazione, verifica quindi se il cliente chiede informazioni sul personale proprio con contratto temporaneo, sui lavoratori in somministrazione assunti, o su entrambi insieme; questa differenza determina quale numeratore e quale denominatore utilizzi.

La risposta quindi non esiste come dato autonomo in un fascicolo, ma viene derivata dai dati HR che utilizzi comunque per il conteggio del personale e la distribuzione uomo-donna. Se non hai questa ripartizione per tipo di contratto disponibile come standard, allora è un motivo per confermare "no" o "sconosciuto" invece di inserire una stima — una percentuale che non può essere ricondotta all'amministrazione del personale, genera più domande in un'audit di quante ne risponda. I dati di base che cerchi per questa domanda, li utilizzi solitamente anche per la proporzione uomo-donna all'interno della forza lavoro, quindi è efficiente estrarre entrambe le ripartizioni dal sistema del personale in una sola volta e inserirle nel fascicolo della catena per il riutilizzo.

Da dove proviene: modulo VSME Workforce

La base per questo si trova nello standard VSME dell'EFRAG, nel modulo che tratta i dati relativi ai dipendenti (Workforce); chiede oltre al conteggio del personale e alla distribuzione di genere anche la ripartizione per tipo di contratto come parte del profilo della popolazione lavorativa. La Direttiva (UE) 2022/2464 non obbliga le PMI stesse a questa rendicontazione, ma stabilisce che le imprese più grandi possono chiedere dati della catena — ed è proprio per questo che questa domanda VSME volontaria ricompare nei portali dei clienti. Le aziende che riportano anche la copertura contrattuale collettiva o il salario minimo, spesso riscontrano che il personale è soggetto a un contratto collettivo nazionale del lavoro ha un'origine simile nell'amministrazione del personale, il che rende conveniente rispondere a queste domande in un unico ciclo.