Cik procents no mana personāla ir līguma darbinieki vai pagaidu darbaspēks

Līguma tips pēc galvenās kategorijas, nevis procents no nulles

Tas attiecas uz darbinieku īpatsvaru bez pastāvīga darba līguma: pagaidu darbinieki, izsaukuma kārtībā pieņemtie darbinieki un darbinieki ar laicīgu līgumu, salīdzinot ar kopējo darbinieku skaitu vai FTE. VSME šo jautājumu uzdod personāla modulē, sadalot personāla sastāvu pēc līguma veida, parasti divās kategorijās: pastāvīgs (permanent) un nepastāvīgs (pagaidu). Pagaidu darbinieki, kuri neatrodas uz uzņēmuma algas uzskaitījuma, dažkārt šeit netiek iekļauti un tiek nosaukti atsevišķi, ja tie ir nozīmīgi — piemēram, spēcīgi sezonālas ražošanas gadījumā. Tāpēc, aizpildot formu, pārbaudiet, vai klients jautā par paša uzņēmuma personālu ar laicīgu līgumu, par iesaistītiem pagaidu darbiniekiem vai par abiem kopā; šī atšķirība nosaka, kādu skaitītāju un kādu saucēju izmantojat.

Tāpēc atbilde neexistē kā atsevišķs rādītājs dossierā, bet tiek izteikta no HR datiem, kurus jūs jau tā vai tā izmantojat galvenajiem darbinieku skaita un dzimumu sadalījuma apkopojumiem. Ja jums nav standarta šī sadalījuma pēc līguma veida, tad tas ir iemesls apstiprinājumā apstiprināt "nē" vai "nezināms" stāvokli, nevis ievadīt aprēķinu — procents, ko nevar izsekot uz algu administrēšanas sistēmas, auditā rada vairāk jautājumu, nekā atbild. Tie paši avota dati, kurus jūs šim jautājumam izmantojat, parasti tiek izmantoti arī vīriešu un sieviešu sadalījuma personāla sarakstā, tāpēc ir efektīvi vienlaikus no personāla sistēmas paņemt abus sadalījumus un tos ievietot ķēdes dossierā turpmākam izmantojumam.

Kur tas nāk: VSME modulis Workforce

Pamatā tam ir EFRAG VSME standarts, modulī, kas apstrādā personāla datus (Workforce); tas papildus darbinieku skaita un dzimumu sadalījumam jautā arī par sadalījumu pēc līguma veida kā daļu no darbinieku populācijas profila. Direktīva (ES) 2022/2464 ne uzņēmumiem pašiem nepieprasīt šo pārskaitījumu, bet nosaka, ka lielāki uzņēmumi var jautāt ķēdes datus — un tas ir tieši iemesls, kāpēc šis brīvprātīgais VSME jautājums atgriežas klienšu portālos. Uzņēmumi, kuri pārskaitīto arī kolektīvā līguma segumu vai minimālo darba algu, bieži atrod, ka personāls ir iekļauts kolektīvajā darba līgumā ir līdzīgs avots HR administrācijā, kas padara ērtiem atbildēt uz šiem jautājumiem vienā kārtā.