v seznamu otázek se ptají, zda máme hlášení porušování, co vyplním

Režim pro oznamování porušení je obvykle interní kanál pro hlášení

Toto je obvykle stejná otázka jako má vaše organizace interní kanál hlášení pro oznamovatele porušení: postup, kterým může zaměstnanec nahlásit přestupek s ochranou před odvetou a obvykle také s možností anonymního hlášení. Někteří zákazníci používají termín "režim pro oznamování porušení", jiní "režim hlášení pochybení" nebo "kanál pro vyjádření se" — zeptejte se na totéž. Odpovězte "ano" pouze v případě, že existuje stanoveného postup, ne pouze pokud existuje "otevřená kultura", v níž mohou lidé věci vyjadřovat.

Často se vyskytují dva scénáře. Pokud máte režim právně povinný, protože překračujete prahovou hodnotu 50 zaměstnanců, pak je důkazním dokumentem dokument sám: pravidla, režim pro oznamování porušení tak, jak je zveřejněn na intranetu nebo v pracovních podmínkách. Pokud jste pod prahovou hodnotou a nemáte formální režim, pak je "ne" správná odpověď — neformální dohoda, že lidé "to mohou prostě nahlásit vedoucímu" není režim pro oznamování porušení v tom smyslu, v jakém se otázka v seznamu dotazů chápe. To se často překrývá s otázkami týkajícími se střetu zájmů, které jsou v stejném oddílu "governance" nebo "integrita" a lze na ně odpovědět na základě stejného zdrojového dokumentu.

Kde se to objevuje v VSME a v řetězci CSRD

Standard EFRAG VSME se v základním modulu ptá na informace o governance, včetně existence kanálu pro hlášení pochybení — jedná se o otázku, kterou si větší zákazníci, sami povinní vykazovat podle CSRD (Směrnice (EU) 2022/2464), předávají svým malým a středním podnikům v rámci dodavatelského řetězce, aby vyplnili své vlastní hlášení o řetězci. Nejedná se o samostatnou zákonnou povinnost pro každého dodavatele, ale o informační otázku, která se přenáší dolů řetězcem. Pokud nemáte režim, vyplníte to jako faktickou odpověď; neexistuje povinnost jej specificky pro tento seznam dotazů zavádět.