im Fragebogen wird gefragt, ob wir ein Whistleblower-System haben was fülle ich aus

Whistleblower-Regelung ist normalerweise der interne Meldekanal

Dies ist normalerweise dieselbe Frage wie haben Sie einen internen Meldekanal für Whistleblower: ein Verfahren, mit dem ein Arbeitnehmer einen Missstand melden kann, mit Schutz vor Repressalien und normalerweise auch einer anonymen Option. Einige Kunden verwenden den Begriff "Whistleblower-Regelung", andere "Missstandsmelderegelung" oder "Speak-up-Kanal" — fragen Sie nach demselben. Antworten Sie "ja" nur, wenn es ein festgelegtes Verfahren gibt, nicht, wenn es nur "eine offene Kultur" gibt, in der Menschen Dinge sagen können.

Es gibt zwei häufig vorkommende Szenarien. Haben Sie die Regelung gesetzlich vorgeschrieben, weil Sie über der Schwelle von 50 Arbeitnehmern liegen, dann ist das Beweismittel das Dokument selbst: die Regelung, die Whistleblower-Regelung wie sie im Intranet oder in den Arbeitsbedingungen veröffentlicht ist. Liegen Sie unter der Schwelle und haben keine formale Regelung, dann ist "nein" die richtige Antwort — eine informelle Absprache, dass Menschen "es einfach beim Geschäftsführer melden können", ist keine Whistleblower-Regelung in dem Sinne, wie die Checkliste sie versteht. Dies überschneidet sich oft mit Fragen zu Interessenskonflikte, die im gleichen Abschnitt "Governance" oder "Integrität" stehen und mit demselben Quelldokument beantwortet werden können.

Wo dies in VSME und der CSRD-Kette auftaucht

Der EFRAG-VSME-Standard fragt im Basismodul nach Governance-Informationen, einschließlich der Existenz eines Meldekanals für Missstände — dies ist die Frage, die größere Kunden, selbst gemäß CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) berichtspflichtig, an ihre KMU-Lieferanten weitergeben, um ihre eigene Kettenberichterstattung auszufüllen. Es ist keine eigenständige gesetzliche Verpflichtung für jeden Lieferanten, sondern eine Informationsfrage, die über die Kette nach unten weitergegeben wird. Haben Sie keine Regelung, dann tragen Sie dies als tatsächliche Antwort ein; es gibt keine Verpflichtung, speziell für diese Checkliste eine einzurichten.