v zozname otázok sa pýtajú, či máme klokkenluidersregeling čo vyplním

Whistleblowerový mechanizmus je zvyčajne interný hlasný kanál

Toto je zvyčajne rovnaká otázka ako má spoločnosť interný hlasný kanál pre oznamovateľov: postup, ktorým môže zamestnanec naznačiť nedostatok s ochranou pred odplatou a zvyčajne aj s anonymnou možnosťou. Niektorí zákazníci používajú slovo "whistleblowerový mechanizmus", iní "hlasný kanál na nahlasovanie nedostatkov" alebo "speak-up kanál" — pýtajte sa na to isté. Odpoveďte "áno" iba ak existuje stanovený postup, nie ak existuje len "otvárateľná kultúra", v ktorej môžu ľudia niečo povedať.

Často sa vyskytujú dva scenáre. Ak máte mechanizmus zákonom povinný, pretože ste nad prahom 50 zamestnancov, dôkazným materiálom je samotný dokument: smernica, whistleblowerový mechanizmus, ako je zverejnený na intranete alebo v podmienkach zamestnania. Ak ste pod prahom a nemáte formálny mechanizmus, potom je "nie" správna odpoveď — neformálna dohoda, že ľudia "to môžu jednoduchšie naznačiť riaditeľovi", nie je whistleblowerový mechanizmus v zmysle, ako sa rozumie v dotazníku. Toto sa často prekrýva s otázkami o strety záujmov, ktoré stoja v tej istej časti "riadenia" alebo "integrity" a možno ich odpovedať s tým istým zdrojovým dokumentom.

Kde sa to vracia v VSME a v reťazci CSRD

Štandard EFRAG VSME v základnom module požaduje informácie o riadení, vrátane existencie hlasného kanála na nahlasovanie nedostatkov — toto je otázka, ktorú si väčší zákazníci, ktorí sú sami povinní vykazovať podľa CSRD (Smernice (EÚ) 2022/2464), podávajú svojim malým a stredným dodávateľom, aby vyplnili svoju vlastnú správu o reťazci. Nie je to samostatný zákonný záväzok pre každého dodávateľa, ale informatívnu otázku, ktorá sa posiela dole po reťazci. Ak nemáte mechanizmus, vyplníte to ako skutočnú odpoveď; neexistuje žiadna povinnosť vytvoriť si konkrétne pre tento dotazník.