a kérdőívben azt kérdezik, hogy van-e nálunk whistleblower-szabályzat, mit töltök ki

A whistleblower-szabályzat általában a belső bejelentési csatorna

Ez általában ugyanaz a kérdés, mint van-e Önöknél belső bejelentési csatornájuk a whistleblowerek számára: egy eljárás, amelynek segítségével egy munkavállaló visszaéléseket jelenthet, retorzió elleni védelemmel és általában anonimitás lehetőségével is. Néhány ügyfél a "whistleblower-szabályzat" kifejezést használja, mások a "visszaélések bejelentésének szabályzatát" vagy "speak-up-csatornát" — ugyanazt a dolgot kérdezze. Csak akkor válaszoljon "igen"-nel, ha van egy rögzített eljárás, nem pedig ha csak egy "nyitott kultúra" létezik, amelyben az emberek beszélhetnek.

Két forgatókönyv fordul elő gyakran. Ha a szabályzat jogi kötelezettség az Ön számára, mert 50 munkavállalon túl van, akkor a bizonyíték a dokumentum maga: a szabályzat, a whistleblower-szabályzat az intranetben vagy a munkaügyi feltételekben közzéteendő. Ha a küszöb alatt van, és nincsen formális szabályzata, akkor a "nem" a helyes válasz — egy informális megállapodás, hogy az emberek "egyszerűen csak a vezetőhöz jelenthetik", nem whistleblower-szabályzat abban az értelemben, amelyben a kérdőív értelmezi. Ez gyakran átfed olyan kérdésekkel, amelyek az összeférhetetlenségrőlszólnak, amelyek ugyanabban a "governance" vagy "integritás" fejezetben találhatók, és ugyanazzal a forrásdokumentummal válaszolhatók meg.

Ahol ez visszatér a VSME-ben és a CSRD-láncban

Az EFRAG VSME-szabvány az alapmodul keretében governance-információkat kér, beleértve a visszaélések bejelentési csatornájának meglétét — ez az a kérdés, amelyet nagyobb ügyfelek, maguk a CSRD (2022/2464 (EU) irányelv) szerint beszámolási kötelezettségek alatt, továbbadnak a mkb-szállítóiknak a saját lánc-beszámolásuk kitöltésének érdekében. Ez nem önálló jogi kötelezettség minden szállító számára, hanem egy információkérdés, amely lefelé halad a láncon. Ha Önöknél nincsen szabályzat, akkor ezt tölti be tényleges válaszként; nincs kötelezettség, hogy kifejezetten erre a kérdőívre vonatkozóan egyet létrehozzanak.