i spørgeskemaet bliver der spurgt, om vi har en whistleblower-ordning, hvad udfylder jeg

Whistleblower-ordning er normalt den interne indberetningskanal

Dette er normalt det samme spørgsmål som har I en intern indberetningskanal for whistleblowers: en procedure, hvorved en medarbejder kan indberette en mislighed, med beskyttelse mod gengældelse og normalt også en anonym mulighed. Nogle kunder bruger ordet "whistleblower-ordning", andre "misligheds-indberetningsordning" eller "speak-up-kanal" — stil det samme spørgsmål. Svar "ja" kun, hvis der foreligger en fastlagt procedure, ikke hvis der blot findes "en åben kultur", hvor mennesker kan sige tingene.

To scenarier forekommer ofte. Har du ordningen som lovmæssigt forpligtet, fordi du ligger over tærsklen på 50 medarbejdere, så er bevisstykket selve dokumentet: reglementer, whistleblower-ordning som publiceret på intranet eller i arbejdsvilkår. Ligger du under tærsklen og har ingen formaliseret ordning, så er "nej" det rigtige svar — en uformel aftale om, at mennesker "bare kan indberette det til direktøren" er ingen whistleblower-ordning i den betydning, som spørgeskemaet betyder. Det overlapper ofte med spørgsmål om interessekonflikter, som ligger i samme afsnit "governance" eller "integritet" og kan besvares med det samme killedokument.

Hvor dette kommer igen i VSME og CSRD-kæden

EFRAG VSME-standarden spørger i basismodulet efter governance-informationer, herunder eksistensen af en indberetningskanal for misligheder — dette er det spørgsmål, som større kunder, selv rapporteringspligtige under CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464), videregiver til deres små og mellemstore leverandører for at udfylde deres egen kedeindberetning. Det er ikke en selvstændig lovmæssig forpligtelse for hver leverandør, men et informationsspørgsmål, som kommer ned gennem kæden. Har du ingen ordning, så udfylder du det som faktisk svar; der er ingen forpligtelse til specifikt at etablere én for dette spørgeskema.