kysymyslistassa kysytään, onko meillä ilmiantajamenettely, mitä vastaan

Ilmiantajien suojelumekanismi on yleensä sisäinen ilmoituskanava

Tämä on yleensä sama kysymys kuin onko sinulla sisäinen ilmoituskanava ilmiantajille: menettely, jonka avulla työntekijä voi ilmoittaa väärinkäytöksestä ja on suojattu kostotoimista sekä yleensä myös nimettömän ilmoitamisen mahdollisuus. Jotkut asiakkaat käyttävät termiä "ilmiantajien suojelumekanismi", toiset "väärinkäytösten ilmoitusmenettely" tai "speak-up-kanava" — kysy samaa asiaa. Vastaa "kyllä" vain, jos menettely on kirjattu, ei jos ainoastaan "avoin kulttuuri" on olemassa, jossa ihmiset voivat kertoa asioista.

Kaksi skenaariota esiintyy usein. Jos sinulla on mekanismi lakisääteisesti velvoitettuna, koska olet yli 50 työntekijän kynnyksen, todistusasiakirja on asiakirja itse: säännöstö, ilmiantajien suojelumekanismi julkaistuna intranetissä tai työsopimuksissa. Jos olet kynnyksen alapuolella eikä sinulla ole muodollista menettelyä, "ei" on oikea vastaus — epävirallinen sopimus siitä, että ihmiset "voivat vain ilmoittaa johtajalle" ei ole ilmiantajien suojelumekanismi siinä merkityksessä, jossa kyselylomake sen tarkoittaa. Se sekoittuu usein kysymyksiin eturistiriidat-ta koskevista kysymyksistä, jotka ovat samassa osassa "hallinto" tai "eheys" ja joihin voidaan vastata samalla lähdekirjauksella.

Missä tämä toistuu VSME:ssä ja CSRD-ketjussa

EFRAG VSME -standardi kysyy perusmoduulissa hallintotietoja, mukaan lukien väärinkäytösten ilmoituskanavan olemassaolo — tämä on kysymys, jonka suuremmat asiakkaat, jotka ovat itse CSRD:n (direktiivi (EU) 2022/2464) raportointivelvoitteessa, siirtävät eteenpäin pienille ja keskisuurille yrityksilleen toimittajille niiden omien ketjujen raportointitietojen täyttämiseksi. Se ei ole riippumaton laillinen velvoite jokaiselle toimittajalle, vaan informatiivinen kysymys, joka tulee ketjun läpi alaspäin. Jos sinulla ei ole menettelyä, täytät sen tosiasiallisena vastauksena; erityisesti tätä kyselylomaketta varten on velvollisuus perustaa sellainen.