Jak rychle je dotazník zpracován po nahrání

Doba zpracování je v analýze, ne v posuzování

Doba zpracování nahrané dotazníku spočívá především v rozpoznávání a párování otázek, nikoli v žádné formě posuzování — to se zde nikdy nekonají. Systém čte strukturu seznamu, u každé otázky rozpozná, o jaké téma jde, a vyhledá odpovídající odpověď z řetězcového spisu. U seznamu s pevnými poli — registrační číslo, sídlo, počet zaměstnanců — to probíhá téměř okamžitě. U otevřených otázek nebo otázek, které jsou si blízké (pomysleme na rozdíl mezi otázkou o opatřeních přílohy A z ISO/IEC 27001 a otázkou o deseti opatřeních čl. 21 odst. 2 směrnice NIS2), vyžaduje párování více času, protože systém musí přesněji vyhledávat, která část spisu se skutečně hodí.

Po párování uvidí uživatel u každé otázky návrh se zdroj, ze kterého odpověď pochází. Tento návrh se stane odeslané odpovědí až po potvrzení ano nebo ne — tato část procesu tedy závisí na tom, jak rychle uživatel provede kontrolu, nikoli na systému. U otázek, pro které spis nemá zdůvodnění — například otázka CSRD podle Směrnice (EU) 2022/2464, pro kterou nebyl dosud vyplněn základní modul VSME — zůstane pole otevřené místo toho, aby byl navržen odhad. U otázek totožnosti, které často přicházejí odděleně od hlavního spisu, jako je právnímu jménu podniku nebo registračního čísla, pod kterým je podnik veden, je párování obvykle nejrychlejší, protože tato data pocházejí jeden-na-jeden z Obchodního rejstříku.

Kde se rychlost bere: z řetězcového spisu, ne ze seznamu

Doba zpracování je vázána na úplnost souboru řetězce v okamžiku nahrání, nikoli na délku samotného seznamu otázek. Soubor, ve kterém je již zaznamenáno zda je podnik certifikován podle ISO 9001 či které státy mají pobočky, poskytuje při každém novém seznamu přímé shody pro tyto otázky. Chybějící části souboru nezpomalují technologii, ale krok potvrzení: tyto otázky zůstávají bez odpovědi, dokud uživatel doplní podkladové údaje.