wie schnell wird ein Fragebogen nach dem Upload verarbeitet

Die Verarbeitungszeit liegt beim Parsing, nicht bei der Bewertung

Die Verarbeitungszeit einer hochgeladenen Frageliste liegt vor allem im Erkennen und Abgleichen von Fragen, nicht in irgendeiner Form der Bewertung — diese findet hier niemals statt. Das System liest die Struktur der Liste, erkennt bei jeder Frage, um welches Thema es geht, und sucht die entsprechende Antwort aus dem Kettenakten-Dossier. Bei einer Liste mit festen Feldern — Registrierungsnummer, Betriebsstättenadresse, Anzahl der Arbeitnehmer — geht das nahezu unmittelbar. Bei offenen Fragen oder Fragen, die dicht beieinander liegen (denken Sie an den Unterschied zwischen einer Frage zu den Maßnahmen von Anlage A aus ISO/IEC 27001 und einer Frage zu den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie) kostet das Abgleichen etwas mehr Zeit, da das System präziser suchen muss, welcher Dossierteil wirklich passt.

Nach dem Abgleichen sieht der Benutzer bei jeder Frage einen Vorschlag mit der Quelle, woher die Antwort stammt. Dieser Vorschlag wird erst zu einer eingereichten Antwort nach Bestätigung mit ja oder nein — dieser Teil des Prozesses hängt also davon ab, wie schnell der Benutzer diese Kontrolle durchführt, nicht vom System. Bei Fragen, für die das Dossier keine Begründung hat — zum Beispiel eine CSRD-Frage gemäß Richtlinie (EU) 2022/2464, für die noch kein VSME-Basismodul ausgefüllt wurde — bleibt das Feld leer, anstatt dass ein Ratschlag vorgeschlagen wird. Bei Identitätsfragen, die oft separat vom Hauptdossier eingehen, wie der Firmenbezeichnung des Unternehmens oder die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist,ist der Abgleich normalerweise am schnellsten, da diese Daten eins-zu-eins aus dem Handelsregister stammen.

Woher die Geschwindigkeit kommt: das Kettenakten-Dossier, nicht die Liste

Die Verarbeitungszeit ist an die Vollständigkeit des Kettenakten-Dossiers zum Zeitpunkt des Hochladens gebunden, nicht an die Länge der Frageliste selbst. Ein Dossier, in dem beispielsweise bereits festgehalten wurde ob das Unternehmen ISO 9001-zertifiziert ist oder welche Länder Betriebsstätten haben, liefert bei jeder neuen Liste unmittelbare Übereinstimmungen für diese Fragen. Fehlende Dossierbereiche verlangsamen nicht die Technik, sondern den Bestätigungsschritt: diese Fragen bleiben unbeantwortet, bis der Benutzer die zugrunde liegende Information ergänzt.