milyen gyorsan feldolgozódik egy kérdőív feltöltés után

A feldolgozási idő az elemzésben van, nem az értékelésben

A feltöltött kérdőív feldolgozási ideje főleg a kérdések felismerésében és párosításában van, nem pedig bármilyen értékelési formában — amely soha nem történik meg itt. A rendszer olvassa a lista szerkezetét, minden kérdéshez felismeri, hogy mely témáról van szó, és megkeresi a megfelelő választ az ellátási láncfájlból. A rögzített mezőkkel rendelkező listáknál — nyilvántartási szám, lakcím, munkavállalók száma — ez szinte azonnal megtörténik. Nyitott kérdésekhez vagy egymáshoz közeli kérdésekhez (gondoljunk az ISO/IEC 27001-ből származó A melléklet intézkedéseiről szóló kérdés és az NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésében szereplő tíz intézkedésről szóló kérdés közötti különbségre) a párosítás több időt vesz igénybe, mivel a rendszernek pontosabban kell keresnie, mely fájleleme valóban illeszkedik.

A párosítás után a felhasználó minden kérdéshez javaslatot kap, az azt tartalmazó forrással. Ez a javaslat csak az igen vagy nem megerősítés után válik beküldött válasszá — a folyamat ezen része tehát attól függ, hogy a felhasználó milyen gyorsan végzi el ezt az ellenőrzést, nem a rendszertől. Azok a kérdések, amelyekre a fájlnak nincs alátámasztása — például egy CSRD-kérdés a (2022/2464) EU-irányelv szerint, amelyre még nincs kitöltve VSME-alapmodul — a mező nyitva marad ahelyett, hogy találgatást javaslanánk. Az olyan identitáskérdésekhez, amelyek gyakran függetlenül érkeznek a főfájltól, például a vállalat hivatalos neve vagy az a lajstromszám, amely alatt a vállalat be van jegyezve, a párosítás általában a leggyorsabb, mivel ezek az adatok közvetlenül a Kereskedelmi Regiszterből származnak egyedüli párként.

Honnan származik a sebesség: az ellátási láncfájlból, nem a listából

A feldolgozási idő a feltöltés időpontjában az ellátási láncfájl teljességéhez kapcsolódik, nem magához a kérdőívlistához. Egy olyan dossziénál, amelyben például már meg van határozva vagy a vállalkozás ISO 9001-tanúsítvánnyal rendelkezik-e vagy mely országoknak vannak szervezeti egységei, ez minden új listához közvetlen egyezéseket eredményez erre a kérdésekre. A hiányzó dossziéelemek nem lassítják le a technikát, hanem a megerősítési lépést: ezek a kérdések megválaszolatlanok maradnak, amíg a felhasználó ki nem egészíti az alapvető adatot.