kuinka nopeasti kyselylomake käsitellään lataamisen jälkeen

Käsittelyaika on jäsentämisessä, ei arvioinnissa

Lähetetyn kysymysluettelon käsittelyaika liittyy pääasiassa kysymysten tunnistamiseen ja sovittamiseen, ei mihinkään arviointimuotoon — jota ei koskaan suoriteta täällä. Järjestelmä lukee luettelon rakenteen, tunnistaa kussakin kysymyksessä käsiteltävän aiheen ja etsii sopivan vastauksen ketjutiedostosta. Luettelosta, jossa on kiinteät kentät — rekisterinumero, liikkeen osoite, työntekijöiden lukumäärä — se tapahtuu lähes välittömästi. Avoimissa kysymyksissä tai kysymyksissä, jotka ovat lähellä toisiaan (ajattelkaa eroa ISO/IEC 27001:n Liitteen A -toimenpiteistä käsittelevän kysymyksen ja NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteestä käsittelevän kysymyksen välillä), sovittaminen vie hieman enemmän aikaa, koska järjestelmän on etsittävä tarkemmin, mikä tiedostoosa todella sopii.

Sovittamisen jälkeen käyttäjä näkee jokaiselle kysymykselle ehdotuksen sekä lähteen, josta vastaus tulee. Ehdotuksesta tulee lähetetty vastaus vasta kyllä tai ei -vahvistuksen jälkeen — prosessin tämä osa riippuu siis siitä, kuinka nopeasti käyttäjä suorittaa tarkistuksen, ei järjestelmästä. Kysymyksissä, joille tiedostossa ei ole perusteluja — esimerkiksi CSRD-kysymys direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisesti, jolle VSME-perusmoduulia ei ole vielä täytetty — kenttä jää avoimeksi sen sijaan, että ehdotettaisiin arvausta. Identiteetin selvittämiskysymyksissä, jotka usein tulevat erillään pääasiallisesta tiedostosta, kuten yrityksen lakisääteiseen nimeen tai rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröitysovitus on yleensä nopein, koska nämä tiedot tulevat yksi kerralla Kaupparekisteristä.

Mistä nopeus tulee: ketjutiedostosta, ei luettelosta

Käsittelyaika on kytketty ketjutiedoston täydellisyyteen lataushetkellä, ei itse kysymysluettelon pituuteen. Tiedostosta, jossa on esimerkiksi jo merkitty onko yritys ISO 9001 -sertifioitu tai millä vesigingillä on vestigingejä, tuottaa jokaisen uuden luettelon kanssa välittömiä vastaavuuksia näille kysymyksille. Puuttuvat tiedostoosat eivät hidasta tekniikkaa, vaan vahvistusvaihetta: nämä kysymykset jäävät vastaamatta, kunnes käyttäjä täyttää pohjana olevan tiedon.