hur snabbt bearbetas en frågelista efter det att den laddats upp

Bearbetningstiden ligger i parsningen, inte i bedömningen

Bearbetningstiden för en uppladdad frågeformulär ligger huvudsakligen i igenkänning och matchning av frågor, inte i någon form av bedömning — det sker aldrig här. Systemet läser strukturen på listan, identifierar vilket ämne varje fråga gäller och söker upp motsvarande svar från kedjedokumentet. För en lista med fasta fält — registreringsnummer, verksamhetsadress, antal anställda — går det nästan omedelbar. För öppna frågor eller frågor som ligger nära varandra (tänk på skillnaden mellan en fråga om Annex A-åtgärder från ISO/IEC 27001 och en fråga om de tio åtgärderna i artikel 21 stycke 2 i NIS2-direktivet) tar matchningen något längre tid, eftersom systemet måste söka mer exakt för att hitta vilken del av dokumentet som verkligen passar.

Efter matchningen får användaren ett förslag per fråga, med källan till svaret. Det förslaget blir först ett inskickat svar efter bekräftelse med ja eller nej — den delen av processen beror därför på hur snabbt användaren genomför denna kontroll, inte på systemet. För frågor som dokumentet inte har någon underbyggnad för — till exempel en CSRD-fråga enligt Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2022/2464 för vilken ingen VSME-grundmodul ännu är ifylld — förblir fältet tomt i stället för att ett gissningsförslag presenteras. För identitetsfrågor som ofta kommer separat från huvuddokumentet, såsom företagets lagstadgade namn eller registreringsnumret under vilket företaget är registrerat, är matchningen vanligtvis snabbast, eftersom dessa uppgifter kommer direkt från Handelsregistret.

Var hastigheten kommer ifrån: kedjedokumentet, inte listan

Bearbetningstiden är kopplad till fullständigheten av kedjedokumentet vid tidpunkten för uppladdningen, inte till själva frågeformulärens längd. Ett dokument där det till exempel redan är dokumenterat eller företaget är ISO 9001-certifierat eller vilka länder som har verksamheter, ger direkta träffar för dessa frågor i varje ny lista. Saknade dokumentdelar försenar inte själva tekniken, utan bekräftelsesteget: dessa frågor förblir obesvarade tills användaren fyller i den underliggande uppgiften.