kaip greitai klausimynas apdorojamas po sukelimo

Apdorojimo laikas yra analizėje, o ne vertinime

Nusiųstos klausimyno apdorojimo laikas pirmiausia susietas su klausimų atpažinimu ir suderinimu, o ne su jokia vertinimo forma — tai čia niekada nevyksta. Sistema nuskaito sąrašo struktūrą, atpažįsta, apie kokią temą kalbama kiekviename klausime, ir iš grandinės bylos ieško atitinkamo atsakymo. Sąraše su fiksuotais laukais — registracijos numeris, buveinės adresas, darbuotojų skaičius — tai vyksta beveik iš karto. Atviruose klausimais arba klausimais, kurie yra arti vienas kito (pagalvokite apie skirtumą tarp klausimo apie ISO/IEC 27001 Priedo A priemones ir klausimo apie dešimt NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalies priemonių), derinimas trunka šiek tiek ilgiau, nes sistema turi tiksliau ieškoti, kuri bylos dalis tikrai atitinka.

Suderinę sistemos naudotojas mato kiekvieno klausimo pasiūlymą su šaltiniu, iš kurio atsakymas grindžiamas. Tas pasiūlymas tampa pateiktų atsakymų tik po patvirtinimo taip arba ne — ta proceso dalis todėl priklauso nuo to, kaip greitai naudotojas atlieka tą patikrą, o ne nuo sistemos. Klausimams, kuriems byloje nėra pagrindimo — pavyzdžiui, CSRD klausimui pagal Direktyvą (ES) 2022/2464, kurio pagrindu dar neužpildyta VSME pagrindinė ataskaita — laukas lieka atidarytas, o ne kad būtų pasiūlyta spėlioti. Dėl tapatybės klausimų, kurie dažnai patenka atskirai nuo pagrindinės bylos, tokių kaip įmonės nustatuose nurodytą pavadinimą ar numeris, pagal kurį įmonė yra įregistruota, derinimas paprastai yra greitesnis, nes tie duomenys tiesiogiai iš Prekybos registro.

Iš kur atsiranda greitis: iš grandinės bylos, o ne iš sąrašo

Apdorojimo laikas yra susietas su grandinės bylos pilnumu nusiuntimo metu, o ne su pačio klausimyno ilgiu. Byloje, kurioje jau nustatyta, pavyzdžiui, ar imonė turi ISO 9001 sertifikatą arba kuriose šalyse yra buveinės, kiekvieno naujo sąrašo atveju iš karto suderinama į tuos klausimus. Trūkstami bylų dalys netęsia technologiją, bet patvirtinimo žingsnį: tie klausimai lieka neatsakyti, kol naudotojas neužpildys pagrindinių duomenų.