Πόσο γρήγορα επεξεργάζεται ένα ερωτηματολόγιο μετά το ανέβασμα

Ο χρόνος επεξεργασίας είναι στην ανάλυση, όχι στην αξιολόγηση

Ο χρόνος επεξεργασίας ενός ανεβασμένου ερωτηματολογίου βρίσκεται κυρίως στην αναγνώριση και αντιστοίχιση των ερωτήσεων, όχι σε οποιαδήποτε μορφή αξιολόγησης — η οποία δεν πραγματοποιείται ποτέ εδώ. Το σύστημα διαβάζει τη δομή της λίστας, αναγνωρίζει για κάθε ερώτηση σε ποιο θέμα αναφέρεται, και αναζητά την αντίστοιχη απάντηση από το αρχείο της αλυσίδας. Σε μια λίστα με σταθερά πεδία — αριθμό εγγραφής, διεύθυνση έδρας, αριθμό εργαζομένων — αυτό πραγματοποιείται σχεδόν αμέσως. Σε ανοιχτές ερωτήσεις ή ερωτήσεις που βρίσκονται πολύ κοντά η μία στην άλλη (σκεφτείτε τη διαφορά μεταξύ μιας ερώτησης σχετικά με τα μέτρα του Παραρτήματος Α του ISO/IEC 27001 και μιας ερώτησης σχετικά με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2) η αντιστοίχιση χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο, επειδή το σύστημα πρέπει να αναζητήσει με μεγαλύτερη ακρίβεια ποιο τμήμα του αρχείου πραγματικά ταιριάζει.

Μετά την αντιστοίχιση, ο χρήστης βλέπει μια πρόταση για κάθε ερώτηση, με την πηγή από την οποία προέρχεται η απάντηση. Αυτή η πρόταση γίνεται υποβεβλημένη απάντηση μόνο μετά την επιβεβαίωση με ναι ή όχι — αυτό το μέρος της διαδικασίας εξαρτάται επomένως από το πόσο γρήγορα ο χρήστης πραγματοποιεί αυτόν τον έλεγχο, όχι από το σύστημα. Σε ερωτήσεις για τις οποίες το αρχείο δεν διαθέτει τεκμηρίωση — για παράδειγμα μια ερώτηση CSRD σύμφωνα με την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 για την οποία δεν έχει συμπληρωθεί ακόμη ένα βασικό VSME — το πεδίο παραμένει κενό αντί να προταθεί μια εικασία. Για ερωτήσεις ταυτότητας που συχνά φτάνουν ξεχωριστά από το κύριο αρχείο, όπως τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησης ή ο αριθμός καταχώρησης υπό τον οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησηη αντιστοίχιση είναι συνήθως η ταχύτερη, επειδή τα δεδομένα αυτά προέρχονται ένα προς ένα από το Μητρώο Εταιρειών.

Από πού προέρχεται η ταχύτητα: από το αρχείο της αλυσίδας, όχι από τη λίστα

Ο χρόνος επεξεργασίας συνδέεται με την πληρότητα του αρχείου της αλυσίδας κατά το χρόνο της ανάρτησης, όχι με το μήκος του ίδιου του ερωτηματολογίου. Ένα αρχείο στο οποίο, για παράδειγμα, έχει ήδη καταχωριστεί το εάν η επιχείρηση είναι πιστοποιημένη κατά ISO 9001 ή ποιες χώρες έχουν εγκαταστάσεις, παρέχει άμεσες αντιστοιχίσεις για αυτές τις ερωτήσεις σε κάθε νέα λίστα. Τα ελλείποντα τμήματα του αρχείου δεν επιβραδύνουν την τεχνολογία, αλλά το βήμα της επιβεβαίωσης: αυτές οι ερωτήσεις παραμένουν χωρίς απάντηση έως ότου ο χρήστης συμπληρώσει το υποκείμενο δεδομένο.