hvor hurtigt behandles en spørgeskema efter upload

Behandlingstiden ligger i parsing, ikke i vurdering

Behandlingstiden for en uploaded spørgeskema ligger primært i genkendelsen og matching af spørgsmål, ikke i nogen form for vurdering — det finder aldrig sted her. Systemet læser strukturen på listen, genkender for hvert spørgsmål hvilket emne det handler om, og søger det tilsvarende svar fra kædefilen. Ved en liste med faste felter — registreringsnummer, forretningssted, antal medarbejdere — går det næsten øjeblikkeligt. Ved åbne spørgsmål eller spørgsmål, der ligger tæt på hinanden (tænk på forskellen mellem et spørgsmål om Annex A-foranstaltninger fra ISO/IEC 27001 og et spørgsmål om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet) tager matchingen lidt længere tid, fordi systemet skal søge mere præcist efter hvilket dossierelement der virkelig passer.

Efter matchingen får brugeren et forslag til hvert spørgsmål, med kilden til svaret. Dette forslag bliver først et indsendt svar efter bekræftelse med ja eller nej — denne del af processen afhænger således af hvor hurtigt brugeren udfører denne kontrol, ikke af systemet. Ved spørgsmål, hvor dossieret ikke har nogen dokumentation — for eksempel et CSRD-spørgsmål ifølge direktiv (EU) 2022/2464, hvortil der endnu ikke er udfyldt nogen VSME-grundmodul — forbliver feltet tomt i stedet for at der bliver foreslået et gæt. For identitetsspørgsmål, der ofte kommer ind uafhængigt af hoveddossieret, såsom virksomhedens statutariske navn eller det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt, er matchingen normalt den hurtigste, fordi disse data kommer én-til-én fra Handelsregisteret.

Hvor hastigheden kommer fra: kædefilen, ikke listen

Behandlingstiden er knyttet til fuldstændigheden af kædens dokumentmappe på tidspunktet for upload, ikke til længden af spørgeskemaet selv. En mappe, hvor det for eksempel allerede er fastslået eller virksomheden er ISO 9001-certificeret eller hvilke lande, der har lokalisering, giver direkte matches for disse spørgsmål ved hvert nyt skema. Manglende delmapper bremser ikke teknologien, men bekræftelsestrinet: disse spørgsmål forbliver ubesvarede, indtil brugeren supplerer de underliggende data.