kako hitro je vprašalnik obdelan po nalaganju

Čas obdelave je v razčlenjevanju, ne v ocenjevanju

Čas obdelave naložene vprašalnika je v glavnem v prepoznavanju in ujemanju vprašanj, ne v kakršni koli obliki ocene — do te tu nikoli ne pride. Sistem prebere strukturo seznama, prepozna za vsako vprašanje, o kateri tematiki gre, in poišče ustrezni odgovor iz dossieja verige. Pri seznamu s fiksnimi polji — registracijska številka, naslov sedeža, število zaposlenih — se to zgodi skoraj takoj. Pri odprtih vprašanjih ali vprašanjih, ki so si blizu (pomislite na razliko med vprašanjem o ukrepih Priloge A iz ISO/IEC 27001 in vprašanjem o desetih ukrepih člena 21(2) Direktive NIS2) traja ujemanje nekoliko več časa, ker mora sistem natančneje iskati, kateri del dossieja res ustreza.

Po ujemanju uporabnik vidi predlog za vsako vprašanje s sources, od koder prihaja odgovor. Ta predlog postane vloženi odgovor šele po potrditvi z da ali ne — ta del procesa je torej odvisen od tega, kako hitro uporabnik opravi to kontrolo, ne od sistema. Pri vprašanjih, za katera dossier nima utemeljitve — na primer vprašanje CSRD v skladu z Direktivo (EU) 2022/2464, za katero še ni izpolnjen VSME-osnovni modul — polje ostane prazno namesto da bi bil predlagan ugibanji odgovor. Pri vprašanjih o identiteti, ki pogosto pridejo ločeno od glavnega dossieja, kot je uradno ime podjetja ali registracijska številka, pod katero je podjetje registriranoje ujemanje običajno najhitrejše, ker ti podatki prihajajo ena-proti-ena iz Poslovnega registra.

Od kje prihaja hitrost: iz dossieja verige, ne iz seznama

Čas obdelave je povezan s popolnostjo dossieja verige ob času nalaganja, ne z dolžino samega vprašalnika. Dossier, v katerem je na primer že zabeleženo ali je podjetje certificirano po ISO 9001 ali kateri deli imajo sedeže v katerih državah, zagotavlja pri vsakem novem vprašalniku direktne primerjave za ta vprašanja. Manjkajoči deli dossieja ne upočasnjujejo tehnike, temveč korak potrditve: ta vprašanja ostanejo neodgovorjena, dokler uporabnik ne dopolni osnovnega podatka.