jak szybko lista pytań jest przetwarzana po przesłaniu

Czas przetwarzania zależy od analizy, a nie od oceny

Czas przetwarzania przesłanej listy pytań zależy przede wszystkim od rozpoznania i dopasowania pytań, a nie od żadnej formy oceny — która nigdy tutaj nie ma miejsca. System odczytuje strukturę listy, rozpoznaje dla każdego pytania, o jaki temat chodzi, i szuka odpowiadającą odpowiedź z dossier łańcucha dostaw. W przypadku listy ze stałymi polami — numer rejestracyjny, adres siedziby, liczba pracowników — dzieje się to niemal natychmiast. W przypadku pytań otwartych lub pytań leżących blisko siebie (pomyśl o różnicy między pytaniem o środki Załącznika A z ISO/IEC 27001 a pytaniem o dziesięć środków z artykułu 21 ust. 2 Dyrektywy NIS2) dopasowanie zajmuje trochę więcej czasu, ponieważ system musi dokładniej poszukać, która część dossier rzeczywiście się nadaje.

Po dopasowaniu użytkownik widzi dla każdego pytania propozycję wraz ze źródłem, z którego pochodzi odpowiedź. Ta propozycja staje się przesłaną odpowiedzią dopiero po potwierdzeniu za pomocą tak lub nie — ta część procesu zależy zatem od tego, jak szybko użytkownik przeprowadza tę kontrolę, a nie od systemu. W przypadku pytań, dla których dossier nie ma uzasadnienia — na przykład pytanie CSRD zgodnie z Dyrektywą (UE) 2022/2464, dla którego jeszcze nie wypełniono modułu bazowego VSME — pole pozostaje otwarte zamiast proponowania domysłu. W przypadku pytań dotyczących tożsamości, które często przychodzą niezależnie od głównego dossier, takich jak statutowej nazwy przedsiębiorstwa lub numer rejestracyjny, pod którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane, dopasowanie jest zwykle najszybsze, ponieważ dane te pochodzą bezpośrednio z Rejestru Handlowego.

Skąd pochodzi szybkość: z dossier łańcucha dostaw, a nie z listy

Czas przetwarzania jest powiązany z kompletnością dossier łańcucha dostaw w momencie przesłania, a nie z długością samej listy pytań. Dossier, w którym na przykład zostało już ustalone czy przedsiębiorstwo posiada certyfikat ISO 9001 lub które kraje mają siedziby, zapewnia bezpośrednie dopasowania dla tych pytań dla każdej nowej listy. Brakujące części dossier nie spowolniają technologii, ale krok potwierdzenia: te pytania pozostają bez odpowiedzi do czasu, aż użytkownik uzupełni powiązane dane.