spørgeskemaet beder om en kort forklaring ved siden af svaret kan det også udfyldes automatisk

Forklaring kan genereres, forudsat at dossieren dækker svaret

Ja, det kan gøres automatisk, med en bemærkning: systemet sammensætter forklaringen ud fra den kildetekst, der allerede er i kæden-dossieren, ikke fra en nyskrevet historie. For eksempel ved ja/nej-svar om ISO 27001 henter systemet certifikatets omfang og gyldighedsdato fra dossieren og sætter det ind i en løbende sætning. Ved et spørgsmål om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet kan forklaringen pr. foranstaltning henvise til det politikdokument, der er knyttet som bevis. Det fungerer godt, så længe det underliggende faktum har en kildeplacering: et certifikatnummer, en policyregel, et politikdokument.

Det bliver vanskeligt, så snart forklaringen spørger om noget, der ikke står som en særskilt oplysning i dossieren, såsom et estimat af "hvorfor" noget er reguleret sådan, eller en sammenligning med sidste år. Der genererer systemet ikke tekst, fordi det ville være en fortolkning, der ikke kommer fra en kilde. Klienten får derefter et tomt forklaringsfelt med anmodning om selv at tilføje det, eller systemet viser, hvilken underliggende oplysning, der faktisk er kendt — for eksempel virksomhedens forretningsadresse eller de lande, hvor virksomheden er aktiv — så virksomhedsudøveren selv tilføjer den resterende sætning. Bekræftelsen forbliver også her pr. svar: virksomhedsudøveren ser, hvilken tekst der er foreslået, og hvilket faktum der ligger bag, og sætter ja eller nej ved, før det sendes til klientens portal.

Forskel mellem et faktum og en obligatorisk forklaring

Denne skelnen mellem et faktum baseret på kilder og en fri forklaring følger af, hvordan både EFRAG VSME og de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet er struktureret: begge spørger pr. indikator eller foranstaltning efter en status og lader forklaringen være tillæg, ikke som obligatorisk basisoplysning. Kæden-dossieren fra Supplia registrerer derfor det underliggende faktum — med kilde og dato — og forklaringen er en afledi tekst heraf. En liste, der spørger efter ansvarsforsikringen, kan illustrere det: om virksomheden har en erhvervsansvarsforskring er et ja/nej-faktum med et policynummer som kilde, og forklaringen er ikke mere end disse oplysninger i en sætning.