Chestionarul cere o scurtă explicație alături de răspuns poate fi și automat

Generarea explicațiilor este posibilă, cu condiția ca dosarul să suporte răspunsul

Da, aceasta poate fi automată, cu o precizare: sistemul compune explicația din textul sursă care se află deja în dosarul lanțului, nu dintr-o poveste nou scrisă. De exemplu, la un răspuns da/nu despre ISO 27001, sistemul extrage domeniul de aplicare și data valabilității certificatului din dosar și le pune într-o propoziție coerentă. La o întrebare cu privire la cele zece măsuri din articolul 21 alineatul (2) din Directiva NIS2, explicația poate face referire, pentru fiecare măsură, la documentul de politică atașat ca dovadă. Aceasta funcționează bine atât timp cât faptul subiacent are o sursă: un număr de certificat, o clauzulă de poliță, un document de politică.

Problema apare atunci când explicația cere ceva care nu se află ca date separate în dosar, cum ar fi o evaluare a "motivului" pentru care ceva este reglementat în acest mod, sau o comparație cu anul precedent. Sistemul nu generează text în aceste cazuri, deoarece aceasta ar fi o interpretare care nu provine din nicio sursă. Clientul primește atunci un câmp de explicație gol cu cererea de a-l completa el însuși, sau sistemul arată care este faptul subiacent cunoscut — de exemplu adresa de stabilire a întreprinderii sau țările în care operează întreprinderea — astfel încât antreprenorul să completeze el însuși fraza rămasă. Confirmarea rămâne și aici per răspuns: antreprenorul vede ce text a fost propus și care este faptul din spate, și pune da sau nu înainte ca acesta să meargă la portalul clientului.

Diferența dintre un faptrealizate o explicație obligatorie

Acest distincție între un faptlegat de o sursă și o explicație liberă rezultă din modul în care sunt structurate atât EFRAG VSME cât și cele zece măsuri din articolul 21 alineatul (2) din Directiva NIS2: amândouă cer per indicator sau măsură un statut, și lasă explicația ca fiind suplimentară, nu ca datum de bază obligatoriu. Dosarul lanțului Supplia înregistrează deci faptul subiacent — cu sursă și dată — iar explicația este un text derivat din aceasta. O listă care cere asigurarea de răspundere poate ilustra aceasta: dacă compania dispune de o asigurare de răspundere civilă pentru întreprinderi este un faptda/nu cu un număr de poliță ca sursă, iar explicația nu este nimic mai mult decât acele date într-o propoziție.