kysymyslista pyytää lyhyttä selitystä vastauksen lisäksi voiko sekin täyttyä automaattisesti

Selvityksen luominen on mahdollista, kunhan dossieissa on vastaus

Kyllä, se voi toimia automaattisesti, mutta varauksella: järjestelmä kokoaa selvityksen lähdetekstistä, joka on jo ketjudossiereissa, ei kirjoita uutta tarinaa. Esimerkiksi ISO 27001 -sertifikaatista kyllä/ei-vastauksen yhteydessä järjestelmä hakee todistuksen laajuuden ja voimassaolopäivän dossiereista ja kirjoittaa ne juoksevaan lauseeseen. NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteen koskevassa kysymyksessä selvitys voi viitata jokaiseen toimenpiteeseen liittyvälle todisteeksi liitettyyn politiikkaasiakirjaan. Se toimii hyvin niin kauan kuin pohjalla olevalla tosiasialla on lähde: sertifikaatin numero, vakuutuspolitiikan sääntö, politiikkaasiakirja.

Ongelma syntyy, kun selvitys vaatii jotakin, mitä ei ole dossiereissa erillisen tiedon muodossa, kuten arvion siitä, "miksi" jokin on järjestetty tietyllä tavalla, tai vertailua edelliseen vuoteen. Järjestelmä ei tällöin luo tekstiä, koska se olisi tulkinta, joka ei perustu lähteeseen. Asiakas saa silloin tyhjän selvityskenttän kehotuksella täyttää se itse, tai järjestelmä näyttää, mikä pohjalla oleva tieto tunnetaan — esimerkiksi yrityksen sijainnista tai maat, joissa yritys toimii — jotta yrittäjä voi itse täydentää loput lauseesta. Vahvistus pysyy myös tässä jokaisen vastauksen tasolla: yrittäjä näkee, mikä teksti on ehdotettu ja mikä tosiasia sen takana on, ja merkitsee siihen kyllä tai ei ennen kuin se lähetetään asiakkaan portaaliin.

Ero tosiasian ja pakollisen selvityksen välillä

Tämä ero lähteeseen sidotun tosiasian ja vapaan selvityksen välillä johtuu siitä, kuinka sekä EFRAG VSME että NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpidettä on rakennettu: molemmat kysyvät indikaattorin tai toimenpiteen kohdalla statusta ja jättävät selvityksen täydentäväksi, ei pakolliseksi perustiedoksi. Supplia-ketjudossierin rekisteröi siten pohjalla olevan tosiasian — lähteen ja päivämäärän kanssa — ja selvitys on sen johdettu teksti. Lista, joka kysyy vastuuvakuutuksesta, voi havainnollistaa tätä: onko yrityksellä ammatillinen vastuuvakuutus on kyllä/ei-tosiasia polisinumeron kanssa lähteenä, ja selvitys on vain näiden tietojen esittämistä lauseessa.