A kérdőív a válasz mellett egy rövid magyarázatot kér – ezt automatikusan lehet-e kitölteni?

A magyarázat generálható, feltéve, hogy a dosszie tartalmazza a választ

Igen, ezt automatikusan lehet, egy megjegyzéssel: a rendszer a magyarázatot az adott láncdosszié benne lévő forrászszövegből állítja össze, nem egy újonnan írott történetből. Például egy ISO 27001 tanúsítványra vonatkozó igen/nem választ követően a rendszer a tanúsítvány hatályát és érvényességi dátumát veszi a dosszié-ből és ezt folyóban lévő mondatba helyezi. Az NIS2-direktíva 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésére vonatkozó kérdés esetén a magyarázat intézkedésenként hivatkozhat a dosszié-höz bizonyítékként csatolt házirend-dokumentumra. Ez jól működik, amíg az alapul szolgáló tény egy forráshelyhez köthető: tanúsítványszám, biztosítási feltételszakasz, házirend-dokumentum.

Ott okoz problémát, amikor a magyarázat valamire kérdez, ami nem szétszórt adatként szerepel a dosszié-ben, például egy becslésre, hogy "miért" van valami így szabályozva, vagy az előző évvel történő összehasonlításra. Ebben az esetben a rendszer nem generál szöveget, mivel az olyan értelmezés lenne, amely nem forrásból származik. Az ügyfél egy üres magyarázatmezőt kap, azzal a kérelemmel, hogy ezt maga írja hozzá, vagy a rendszer megjeleníti, melyik alapul szolgáló adat ismert — például a vállalkozás telephelyének címe vagy azok az országok, amelyekben a vállalkozás működik — hogy a vállalkozó maga egészítse ki a hátralévő mondatrészt. A megerősítés itt is választonként történik: a vállalkozó látja, milyen szöveget javasolt a rendszer és milyen tény áll mögötte, és azt igen vagy nem megjelöléssel látja el, mielőtt az az ügyfél portáljára kerülne.

Különbség a tény és a kötelező magyarázat között

Ez a megkülönböztetés a forráshoz kötött tény és a szabad magyarázat között az EFRAG VSME és az NIS2-direktíva 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésének felépítéséből következik: mindkettő indikátoronként vagy intézkedésenként egy státuszt kérdez, és a magyarázatot kiegészítésként, nem kötelező alapadatként kezeli. A Supplia láncdosszié ezért az alapul szolgáló tényt — forrással és dátummal — rögzíti, és a magyarázat ennek a tényből származtatott szövege. Egy lista, amely felelősségbiztosításra kérdez rá, ezt szemléltetheti: vagy a vállalkozásnak van-e felelősségbiztosítása egy igen/nem-tény, ahol forrásként egy poliszám szerepel, és a magyarázat nem több, mint ezek az adatok egy mondatban.