Η λίστα ερωτήσεων ζητάει μια σύντομη εξήγηση δίπλα στην απάντηση μπορεί αυτό να γίνει αυτόματα

Η δημιουργία εξήγησης είναι δυνατή, εφόσον το αρχείο καλύπτει την απάντηση

Ναι, αυτό είναι δυνατό αυτόματα, με μια επιφύλαξη: το σύστημα συντάσσει την εξήγηση από το κείμενο πηγής που υπάρχει ήδη στο αρχείο αλυσίδας, όχι από μια καινούργια γραφή. Για παράδειγμα, σε μια απάντηση ναι/όχι σχετικά με το ISO 27001, το σύστημα λαμβάνει το πεδίο εφαρμογής και την ημερομηνία ισχύος του πιστοποιητικού από το αρχείο και το τοποθετεί σε μια συνεχόμενη πρόταση. Σε μια ερώτηση σχετικά με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, η εξήγηση ανά μέτρο μπορεί να αναφέρεται στο έγγραφο πολιτικής που έχει συνδεθεί ως απόδειξη. Αυτό λειτουργεί καλά εφόσον το υποκείμενο γεγονός έχει σημείο αναφοράς: έναν αριθμό πιστοποιητικού, έναν όρο ασφάλισης, ένα έγγραφο πολιτικής.

Το πρόβλημα ανακύπτει όταν η εξήγηση ζητά κάτι που δεν υπάρχει ως ξεχωριστό δεδομένο στο αρχείο, όπως μια αποτίμηση του "γιατί" κάτι διευθετείται με αυτόν τον τρόπο, ή μια σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Εκεί το σύστημα δεν δημιουργεί κείμενο, γιατί αυτό θα ήταν μια ερμηνεία που δεν προέρχεται από πηγή. Ο πελάτης λαμβάνει τότε ένα κενό πεδίο εξήγησης με την αίτηση να το προσθέσει ο ίδιος, ή το σύστημα εμφανίζει ποιο υποκείμενο δεδομένο είναι γνωστό — για παράδειγμα τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης ή τις χώρες στις οποίες η επιχείρηση είναι ενεργή — ώστε ο επιχειρηματίας να προσθέσει την υπόλοιπη πρόταση ο ίδιος. Η επιβεβαίωση παραμένει επίσης εδώ ανά απάντηση: ο επιχειρηματίας βλέπει ποιο κείμενο προτάθηκε και ποιο γεγονός βρίσκεται πίσω του, και το επιβεβαιώνει ή όχι πριν πάει στην πύλη του πελάτη.

Διαφορά μεταξύ ενός γεγονότος και μιας υποχρεωτικής εξήγησης

Αυτή η διάκριση μεταξύ ενός γεγονότος που βασίζεται σε πηγή και μιας ελεύθερης εξήγησης προκύπτει από το πώς είναι δομημένα τόσο ο EFRAG VSME όσο και τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2: και οι δύο ζητούν ανά δείκτη ή μέτρο μια κατάσταση, και αφήνουν την εξήγηση ως συμπληρωματική, όχι ως υποχρεωτικό βασικό δεδομένο. Το αρχείο αλυσίδας του Supplia καταγράφει επομένως το υποκείμενο γεγονός — με πηγή και ημερομηνία — και η εξήγηση είναι ένα παράγωγο κείμενο αυτού. Μια λίστα που ρωτάει σχετικά με την ασφάλιση ευθύνης μπορεί να το απεικονίσει αυτό: εάν η επιχείρηση διαθέτει ασφαλιστική κάλυψη ευθύνης για επιχειρήσεις είναι ένα ναι/όχι γεγονός με έναν αριθμό ασφάλιστρου ως πηγή, και η εξήγηση δεν είναι τίποτα περισσότερο από αυτά τα δεδομένα σε μια πρόταση.