Jautājumu saraksts prasa īsu paskaidrojumu blakus atbildei, vai tas var notikt arī automātiski

Paskaidrojumu var ģenerēt, ja to sedz dossiers

Jā, tas var notikt automātiski, ar piezīmi: sistēma apkopo paskaidrojumu no avotteksta, kas jau atrodas ķēdes dossiē, nevis no jaunas uzrakstītas stāvokļa vērtības. Piemēram, jā/nē atbildes gadījumā par ISO 27001, sistēma sertifikāta diapazona un derīguma termiņu ņem no dossiē un ievieto to tekošajā teikumā. Jautājuma gadījumā par desmit pasākumiem, kas paredzēti NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktā, paskaidrojums par katru pasākumu var atsaukties uz pierādījuma kā pievienoto politikas dokumentu. Tas darbojas labi, kamēr pamatfaktam ir avots: sertifikāta numurs, polises noteikums, politikas dokuments.

Rodas problēma, tiklīdz paskaidrojums pieprasa kaut ko, kas dossiē nav atsevišķs dati, piemēram, novērtējumu par "kāpēc" kaut kas tiek regulēts šādi, vai salīdzinājumu ar iepriekšējo gadu. Sistēma tad neģenerē tekstu, jo tas būtu avotā nebalstīta interpretācija. Klients saņem tukšu paskaidrojuma lauku ar lūgumu to pašam pievienot, vai sistēma rāda, kurš pamatdati ir pieejami — piemēram, uzņēmuma sēdekļa adresi vai valstīm, kurās uzņēmums darbojas — lai uzņēmējs pats pievienotu atlikušo teikuma daļu. Apstiprinājums joprojām ir uz katru atbildi: uzņēmējs redz, kāds teksts ir ieteikts un kāds fakts tam pamatā atrodas, un pirms nosūtīšanas uz klienta portālu pievieno jā vai nē.

Atšķirība starp faktu un obligātu paskaidrojumu

Šis atšķirums starp avotam pakļautu faktu un brīvu paskaidrojumu izriet no tā, kā gan EFRAG VSME, gan desmit pasākumi, kas paredzēti NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktā, ir strukturēti: abi uz katru indikatoru vai pasākumu pieprasa statusu, un paskaidrojumu atstāj kā papildu, nevis kā obligātu pamatdatu. Tāpēc Supplia ķēdes dossiē reģistrē pamatfaktu — ar avotu un datumu — un paskaidrojums ir tā atvasinātais teksts. Saraksts, kas jautā par atbildības apdrošināšanu, to var ilustrēt: vai uzņēmumam ir komercuzsardzības atbildības apdrošināšana ir jā/nē fakts ar polises numuru kā avotu, un paskaidrojums ir nekas vairāk kā šie dati teikumā.